在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理和费用控制成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。一家专精特新上市公司，通过引入合思的产品，成功实现了费控的优化升级，员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。这一显著成效，无疑为众多企业在企业差旅策略的制定和优化上提供了宝贵的借鉴。
高端制造企业的差旅困境
该上市公司是一家高端制造领域的佼佼者，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着业务的不断拓展，企业的差旅需求日益增大。然而，传统的差旅管理模式却给企业带来了诸多痛点。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命，不支持移动端的报销方式更是限制了员工的灵活性。出差时需要个人垫资，还得填写繁琐的纸质借款申请，而报销时效长达2个月，这让员工的资金压力增大，也影响了工作的积极性。
财务人员同样面临着巨大的挑战。低价值的工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重以及复杂的超标核对工作，不仅效率低下，还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础。在这样的情况下，企业急需一套科学有效的企业差旅策略来解决这些问题。
合思定制化解决方案登场
针对该上市公司的差旅痛点，合思提供了一套全面的解决方案，为企业的企业差旅策略注入了新的活力。
员工便捷出行新体验
合思支持员工通过移动端进行申请，员工只需在手机上轻轻一点，即可完成出差申请流程。同时，合思商城提供了丰富的消费选择，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，让长期出差的员工再也不用担心借款和报销的问题。这种便捷的出行体验，大大提高了员工的工作效率和满意度。
财务高效管理新模式
财务人员的工作也得到了极大的简化。合思系统实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到高价值的财务分析和决策支持工作中，提升了财务管理的效率和质量。
数据驱动的差旅洞察
合思还提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的出行习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准，节省成本。这种数据驱动的企业差旅策略，让企业的差旅管理更加科学、精准。
合思方案带来的显著成效
通过实施合思的解决方案，该上市公司在企业差旅策略的执行上取得了显著的成效。
员工报销效率飙升
员工报销效率大幅提升300%，这意味着员工在报销流程中花费的时间和精力大大减少。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和工作质量。同时，报销体验的改善也增强了员工对企业的认同感和归属感。
财务成本显著降低
财务人力成本降低50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。他们可以更加专注于财务战略规划和风险管理等核心工作，为企业的发展提供更有力的支持。
费用管控全面加强
合思系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，加强了费用管控。企业可以实时监控费用支出情况，及时发现和纠正不合理的费用，避免了费用的浪费和滥用。
差旅标准持续优化
通过合思BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，根据分析结果不断优化差旅标准。这不仅有助于降低企业的差旅成本，还能提高差旅资源的利用效率。
客户高度评价合思服务
该上市公司对合思的产品及服务给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的企业差旅策略的持续优化提供了有力保障。
携手展望未来合作前景
随着企业的发展和业务的拓展，合思将继续为该上市公司提供更智能、更高效的费控及差旅管理解决方案，帮助企业进一步降本增效。双方还可以在更多业务场景和功能上进行深入合作，如借助新兴技术进一步优化费用管控流程，为企业的企业差旅策略注入更多的创新元素。
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