在当今的企业运营中，费控及差旅管理是一项至关重要却又充满挑战的任务。近期对全国不同规模企业的调研结果显示，企业在这方面正面临着诸多痛点。与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。为了应对成本压力，51.79%的企业调低了差旅或费用标准，同时高达68.07%的企业认为降本增效的压力比去年更大。
在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在突出问题，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，这反映出企业在超标管控层面压力巨大，尤其是在机票和酒店订单方面。差旅成本控制软件的出现，为解决这些问题提供了可能。
合思一站式费控差旅方案全景
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的费控及差旅管理解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅成本控制软件是合思解决方案中的重要一环。
合思平台具备强大的预算管控功能。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一功能能够帮助企业更好地管理费用支出，实现成本的有效控制。
合思费控平台还实现了单据免打印。2023年1 – 7月，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率。
合思BI则可进行多维度分析。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。通过这些分析，能够挖掘影响企业降本增效的深层影响因素，为企业的决策提供有力支持。差旅成本控制软件结合了这些强大的功能，为企业提供了全方位的费控及差旅管理支持。
合思方案核心功能亮点揭秘
合思解决方案的核心功能亮点十分突出，能为企业的费控及差旅管理带来显著的提升。
预算管控功能是合思平台的一大特色。它支持多环节的预算控制，包括事前申请单预算管控、订单预算实占和报销环节预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业可以更好地管理费用支出，避免不必要的浪费，实现成本的精细化管理。差旅成本控制软件在预算管控方面发挥着重要作用。
消费标准自动控制功能也备受关注。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过系统实现自动化管控。系统会自动对消费行为进行判断，确保消费符合企业设定的标准，从而有效控制成本。
精益消费策略是合思解决方案的又一亮点。众多企业通过合思平台尝试更多降本增效的消费策略。例如，酒店订单中的同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；企业也通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少临时订单可能带来的成本增高。这种精益消费策略能够在不影响企业正常运营的前提下，有效降低差旅成本。
合思商城“合力省”更是为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取更多福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。差旅成本控制软件通过这些功能，帮助企业实现了成本控制和员工激励的双重目标。
合思方案为企业带来多元收益
使用合思解决方案能给企业带来多方面的收益。
在成本降低方面，通过精益消费策略、“合力省”等功能，企业可以有效降低差旅成本。例如，合思商城“合力省”政策实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这表明合思的解决方案能够切实帮助企业节省费用，提高经济效益。差旅成本控制软件在成本降低方面发挥了关键作用。
效率提升也是合思解决方案的重要优势。费控平台的单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，提高了企业的操作效率。2023年1 – 7月合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅；通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些功能减少了人工操作，缩短了流程时间，使企业的费控及差旅管理更加高效。
合规性增强是合思平台的又一重要贡献。合思平台可以对发票进行合规性校验，降低发票合规风险。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，虽然发票张数有增长，但发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，表明平台有助于企业加强发票合规管理，避免因发票问题带来的潜在风险。
决策支持方面，合思BI的多维度分析功能，能为企业提供数据支持，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，从而做出更合理的决策。企业可以根据分析结果调整费控及差旅管理策略，优化资源配置，提高企业的竞争力。差旅成本控制软件通过这些方面的收益，为企业的发展提供了有力保障。
合思方案适配多行业企业场景
合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同行业、不同规模企业的费控及差旅管理需求。
对于制造业企业来说，疫情结束后商旅活动更为活跃，在整体交易金额的占比增幅最为明显。合思的解决方案可以帮助制造业企业更好地控制差旅成本，提高费用管理效率。通过预算管控、消费标准自动控制等功能，制造业企业可以对差旅费用进行精细化管理，确保每一笔支出都合理有效。差旅成本控制软件能够为制造业企业的费控及差旅管理提供有力支持。
连锁经营企业如某连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工、近400家门店，差旅需求旺盛。合思商城与该企业原有的TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工可以更便捷地进行差旅消费，财务核算也更加高效，企业的管理水平得到了显著提升。
大型企业员工数量众多、业务复杂，在费控及差旅管理方面面临着流程繁琐、成本控制难等问题。合思的全面解决方案可以为其提供一体化的管理平台，实现数字化、智能化的费控及差旅管理。通过系统的自动化处理和多维度分析，大型企业可以优化费控流程，降低成本，提高管理效率。
对于出差城市分散，且多为三四线城市的企业，合思商城可以打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，让员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，并杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。这为这类企业的费控及差旅管理带来了极大的便利，提高了企业的管理水平和员工的满意度。差旅成本控制软件能够适应不同企业的场景需求，为企业提供个性化的解决方案。
合思方案客户成功案例见证
众多客户成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。这表明合思的解决方案能够切实解决企业在费控及差旅管理方面的痛点，提高企业的运营效率。
连锁经营上市公司通过合思商城与原有的TMC无缝接入，实现资源互补。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%，且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。这显示了合思解决方案在连锁经营企业中的良好应用效果，能够提升企业的管理水平和员工满意度。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工表示“现在出差动力满满”，财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了”。这说明合思的“合力省”政策能够有效降低企业的差旅成本，同时提高员工的积极性。
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工称“系统自动生成差旅补贴单并送审太省事儿了”，财务表示“审批速度变快了”，客户财务总监称“员工、财务的体验都有了显著提高”。这些案例充分证明了合思解决方案的优势，差旅成本控制软件在其中发挥了重要作用。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案是企业切实可行的选择。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨选择合思的差旅成本控制软件。现在合思提供免费试用，欢迎企业关注合思，了解更多解决方案详情，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。
