在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。一家世界500强旗下的教育服务品牌，在合思的助力下，成功实现了财务数字化的重大突破。该企业年均处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单，如今这些会计档案已实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业财务数据自动化率达到91%以上，即便在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能得到大幅提升。出差支出控制在这样高效的财务管理体系下也得到了更好的保障。
客户背景：数字化浪潮中的困境
在企业发展的道路上，数字化转型是必然趋势，但该教育服务品牌却面临着诸多挑战。企业内部业务、财务系统繁多，且相互独立，数据无法互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，让财务人员费时费力。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。在这样的情况下，出差支出控制也难以做到精准和高效。
合思方案：全生命周期的数字化药方
针对该企业面临的困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口数多达40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足不同场景的需求。具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等，涵盖的会计类档案管理范围广泛，内部有凭证、订单等，外部有纸质发票及影像、银行电子回单等。
强大的规则引擎可以自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一方案对于出差支出控制也提供了有力的支持，能够更加清晰地记录和管理出差相关的费用。
成效显著：数字化转型的里程碑
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。首先，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。在出差支出控制方面，也因为数字化管理变得更加科学和精准。
客户反馈：合作共赢的见证
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021年12月子公司成立并迅速扩展至300多家共享单位。与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低效果显著。企业深刻体会到，合思的方案不仅解决了当前的财务管理难题，还为企业未来的发展奠定了坚实的基础。出差支出控制也在合作中得到了更好的优化。
未来展望：持续合作的美好前景
展望未来，企业预计到2024年财务数据自动化率将超97%，这充分体现了与合思持续合作在推动财务数字化方面的良好前景。双方将继续携手共进，不断探索和创新，为企业的发展注入新的活力。出差支出控制也将随着合作的深入，实现更加精细化的管理。
在当前竞争激烈的市场环境中，企业需要不断提升自身的竞争力。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，渴望实现出差支出控制的优化，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询合作，还可以免费试用合思系统，开启财务数字化的新征程。
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