在数字经济的浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重指出，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，同时促进经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，无疑宣告了会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战，多重数字鸿沟横亘在前，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在当前经济环境下，企业面临着巨大的财务数字化转型压力，亟需一套行之有效的解决方案来突破困境。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了强有力的支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过一家国民经典零食品牌的案例，深入了解合思如何助力企业解决财务痛点，实现出差支出控制。
零食巨头的财务困局
某畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。由于管理流程涉及多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。
在出差支出控制方面，该企业面临着重重挑战。其差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这对企业的利润空间造成了严重的挤压。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，企业急需一个能够解决这些财务痛点，有效控制出差支出的解决方案。
合思量身定制的破局之策
合思深入了解该企业的需求后，为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工消费方面，员工在进行差旅申请和业务审批后，可以选择在合思商城订购，也可以通过TMC订购。这种方式为员工提供了便捷的消费途径，同时也为企业的出差支出控制提供了有力的支持。
在财务核算和记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后线下结算、手工记账的灵活处理方式。这种方式大大提高了财务工作的效率，减少了人工错误，同时也加强了对出差支出的控制。
档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的安全性和完整性。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了出差流程，提高了员工的满意度。同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的时间和成本。多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得企业的会计档案管理更加科学、高效。
显著成效见证实力
经过一段时间的应用，合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
在出差支出控制方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用。这一数据直观地显示了合思解决方案在控制出差支出方面的强大能力。
同时，财务入账效率提升了60%，大大节省了财务人员的时间和精力，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
此外，线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
引领企业财务数字化转型新潮流
合思的解决方案为企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展提供了有力支持。在出差支出控制方面，合思凭借其创新的解决方案和强大的技术实力，帮助企业实现了精细化管理，有效降低了差旅成本。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业会计凭证数字化转型的步伐将进一步加快。实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化是未来的必然趋势。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，企业应充分利用这一契机，为业财融合打下坚实基础。
如果你的企业也面临着财务难题，想要实现出差支出控制和数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思陪伴你的企业一起开启财务数字化转型的新篇章！
