在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。接下来,让我们通过具体的客户案例,深入了解合思的卓越能力。
高端制造典范:动力源的转型之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股上市后,动力源发展迅猛,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。
然而,随着企业的不断发展,动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。员工报销流程繁琐,效率低下,导致人员成本居高不下。同时,企业在差旅等费用支出方面缺乏有效的管控,差旅信息不透明,使得费用支出难以精准把握。这些问题严重制约了企业的进一步发展,动力源急需一套高效的财务数字化解决方案。
合思方案:为动力源量身定制
针对动力源面临的问题,合思提供了一套全面的解决方案。首先,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一方案结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,真正实现了差旅信息透明化。
动力源成果:效率与成本的双重优化
在使用合思的解决方案后,动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。通过将管理方案嵌入财务信息系统,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的企业全球化业务,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。
食品巨头:徐福记的差旅管理变革
徐福记创立于1992年,主要生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米。拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。如此庞大的企业规模,使得差旅管理成为了徐福记面临的一大难题。
以往,徐福记在差旅管理方面缺乏有效的手段,差旅费用支出较高且缺乏透明度。企业难以对差旅费用进行精准控制,导致差旅成本超预算的情况时有发生。为了改变这一现状,徐福记急需寻找一套科学的差旅管理解决方案。
合思商城:开启徐福记差旅新征程
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,为徐福记带来了全新的差旅管理体验。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,真正做到了差旅信息透明化。
徐福记成效:差旅成本大幅降低
使用合思商城后,徐福记的差旅管理得到了显著改善。系统自动比价,企业能够甄选优质供应商,差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城,徐福记实现了差旅信息的透明化管理,有效控制了差旅成本,提升了企业的经济效益。
水运设计先锋:中交水规院的档案管理革新
中交水运规划设计院有限公司(原交通部水运规划设计院)成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,现隶属中国交通建设股份有限公司,社会品牌统称“水规院”。目前拥有中交水规院、中交发展院、中交建筑院、中交内河院、中交海洋院等行业品牌,培育了中国交通信息中心、中铁道院等品牌。
随着企业的发展,中交水规院的档案管理面临着巨大的挑战。传统的档案管理方式效率低下,档案整理、组卷和利用耗时较长,占用大量的存储空间和耗材,且数据安全难以保障。为了提高档案管理的效率和安全性,中交水规院急需引入一套先进的电子会计档案管理系统。
合思档案:助力中交水规院档案管理升级
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为中交水规院提供了有效的解决方案。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。在差旅费用相关档案管理方面,也能实现差旅信息透明化,方便企业进行查询和管理。
中交水规院收获:档案管理效率显著提升
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过使用合思档案,中交水规院实现了档案管理的数字化转型,提高了工作效率,降低了成本,同时也保障了数据的安全和合规。
科技先锋:汉威科技的收支管理优化
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。
随着业务的不断拓展,汉威科技在财务收支管理方面面临着一些问题。企业付款进度不够清晰,对账效率低下,应收实收匹配困难,收款效率不高。同时,缺乏有效的业财分析模板,需要投入大量的研发成本。为了解决这些问题,汉威科技需要一套高效的财务收支管理解决方案。
合思收支管理:为汉威科技精准赋能
合思提供的收支管理解决方案,让汉威科技的财务收支管理得到了有效改善。该方案使企业70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅费用的收支管理上,也实现了差旅信息透明化,企业能够清晰掌握差旅费用的支出情况。
汉威科技成果:财务收支管理全面升级
通过使用合思的收支管理解决方案,汉威科技实现了财务收支管理的全面升级。企业的资金流转更加顺畅,成本得到有效控制,经济效益显著提升。合思的解决方案为汉威科技的持续发展提供了有力的支持。
合思优势:引领企业财务数字化转型
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是高端制造企业、食品企业、水运设计企业还是科技企业,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
展望未来:携手合思共创美好明天
在未来的发展中,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务。为更多企业提供高效、优质的财务数字化解决方案,助力企业实现差旅信息透明化,提升财务管理水平。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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