合思:引领企业财务数字化转型,提供高效差旅解决方案

合思:引领企业财务数字化转型,提供高效差旅解决方案
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正身处激烈的市场竞争与复杂多变的经营环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

与此同时,企业在数字化转型进程中,各系统彼此独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的支持十分有限。传统的手工报销模式流程繁琐、效率低下,员工体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者也难以实时掌握数据信息,无法达成精准管控的目标。例如,高端制造企业派克新材在发展过程中,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范了解不足,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。面对这些难题,企业急需一套高效差旅解决方案。

合思方案:开启财务管控新篇

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案,为企业解决财务管控难题开辟了有效途径。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其费控系统能够充分承接企业已有的数字化成果,在财务数字化进程中打破系统壁垒,实现多系统集成,让数据畅通无阻。

合思还针对不同企业的需求和痛点,量身定制解决方案。比如为赛傲生物定制“费控 + 商城”一体化应用,为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案等。通过与企业现有系统,如HR系统、OA系统、ERP系统等的集成,实现基础数据同步、业务流程联动,全面提升企业财务数字化管理水平,为企业提供高效差旅解决方案。

功能大观:满足多元财务需求

合思的产品功能丰富多样,涵盖了费用管理、预算管控、发票处理、合同管理、报表分析等多个领域,能够全方位满足企业不同的财务管控需求。

在费用管理方面,其功能模块包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,可实现对企业各项费用的精细化管理。

预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,为企业提供高效差旅解决方案。

发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合同管理功能可建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,充分满足业务需要。

核心亮点:铸就卓越财务体验

合思产品的核心亮点在于其创新的无需报销模式、强大的系统集成能力、高效的数据分析功能以及高度的定制化服务,能为企业带来高效、便捷、合规的财务管控体验,提供高效差旅解决方案。

无需报销模式让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

系统连接能力强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思能够根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。例如为医药企业泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;为高端制造企业派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,提供高效差旅解决方案。

价值彰显:助力企业转型发展

合思产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程、实现业财融合等,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展,提供高效差旅解决方案。

在效率提升方面成效显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。

成本节约也十分明显。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值。

通过预算管控前置、费用标准控制、合同管理等功能,企业能够有效防止费用管控失控,加强对公业务管控,规范报销业务,减少费控失控情况,加强了管控力度。

合思产品实现了业务数据与财务数据的实时同步和深度融合,让管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了业财融合。

场景适配:覆盖多元业务需求

合思产品适用于多种典型使用场景,包括差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、系统集成等,能够满足企业不同业务场景下的财务管控需求,提供高效差旅解决方案。

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

对公付款场景下,合同管理台账规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理;变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶,多供应商付款。

预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

在销售费用管理场景中,通过合思费控对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。实时了解销售费用的发生情况,及时调整销售策略,提高销售效益。

案例见证:合思实力有目共睹

众多不同行业的企业通过使用合思产品,取得了显著的成效,充分证明了合思产品的有效性和可靠性,提供高效差旅解决方案。

动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材,专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西中机,中德合资企业,也是国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

市场定位:凸显差异化优势

合思在市场中定位于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,其差异化优势在于创新的解决方案、广泛的生态连接、高度的定制化能力以及优质的客户服务,提供高效差旅解决方案。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式,为企业带来了全新的财务管控体验。

基于广泛连接的生态,合思能够与企业现有的各种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通和业务流程的协同。

合思能够根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的财务管控需求。

秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的支持和服务,确保客户能够顺利实施和使用合思产品。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够提升财务效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验这一高效差旅解决方案,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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