在高端制造行业的璀璨星空中，有一家专精特新的上市公司熠熠生辉。它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在行业内颇具影响力。然而，就像平静湖面下可能潜藏着暗流，这家企业在商务旅行费用控制方面面临着诸多棘手问题。员工报销流程漫长，体验感犹如陷入泥沼般不佳；财务人员被大量低价值工作缠身，时间被无情吞噬；老板则苦于无法实时掌握业务数据，管理决策仿佛在迷雾中摸索。
业务困局：商务旅行费用控制痛点凸显
-
员工报销：漫长征途体验差
员工在差旅报销时，仿佛置身于一个复杂的迷宫。多系统操作让人晕头转向，不支持移动端更是让报销变得异常繁琐。出差在外，还得个人垫资，拿着纸质借款申请四处奔走。而 2 个月的报销时效，就像一场漫长的马拉松，让员工的耐心被消磨殆尽。在这样的报销流程下，员工的体验感极差，工作积极性也受到了严重影响。 -
财务工作：低价值事务耗精力
财务人员则陷入了低价值工作的泥潭。手工做账如同在古老的算盘上艰难运算，手动验真查重仿佛在茫茫大海中寻找针，超标核对更是麻烦不断。财务人员还需要手工登记 Excel 表格，这不仅费时费力，而且效率极低。原有 TMC 平台无法满足需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，对商务旅行费用控制的实际帮助微乎其微。大量的时间和精力被消耗在这些低价值工作上，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板决策：数据缺失难掌控
老板在商务旅行费用控制方面也面临着困境。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都大打折扣。费用居高不下，却找不到有效的控制方法。管理决策缺乏数据基础，就像在没有指南针的情况下航行，老板只能凭借经验和直觉做出决策，这无疑增加了企业的运营风险。
合思良方：开启商务旅行费用控制新篇
-
员工无忧：移动端畅享便捷差旅
合思为该企业提供了一套全面的解决方案，让员工的差旅体验焕然一新。员工可以在移动端轻松进行申请，即使身处偏远地区也不用担心。合思商城提供了丰富的消费服务，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，差旅生活变得更加轻松愉快。 -
财务减负：自动化对账入账提效
对于财务人员来说，合思的解决方案是一场及时雨。财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。财务人员从此摆脱了繁琐的低价值工作，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的财务管理提供更有力的支持。 -
管理洞察：数据监测助力成本优化
合思还为企业提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，能够帮助企业深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以发现差旅过程中的问题和潜在的优化空间，从而优化差旅标准，节省成本。在商务旅行费用控制方面，这些数据就像明亮的灯塔，为企业指引着正确的方向。
体系搭建：商务旅行费用控制实施之旅
企业与合思签约后，利用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，搭建起了全新的差旅管理体系。这一体系就像一座精密的大厦，各个部分紧密配合，共同为商务旅行费用控制提供有力保障。
员工在移动端进行申请，就像在大厦的入口处轻松刷卡进入。合思商城提供消费服务，如同大厦内丰富的商业配套，满足员工的各种需求。财务通过系统进行对账和入账操作，就像大厦的财务中心，高效准确地处理各种财务事务。利用数据分析看板进行管理洞察，如同大厦的监控中心，实时掌握大厦的运行情况，为企业的管理决策提供数据支持。
成果斐然：商务旅行费用控制成效显著
-
员工满意：报销效率大幅提升
实施合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%。报销时间大大缩短，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼。员工的满意度得到了极大提高，工作积极性也随之提升。这不仅有利于员工个人的职业发展，也为企业的发展注入了强大的动力。 -
财务优化：人力成本显著降低
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。企业的财务管理效率得到了显著提升，为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户盛赞：商务旅行费用控制的完美之选
该客户对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
如果您的企业也面临着类似的商务旅行费用控制问题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，帮助您降本增效。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在商务旅行费用控制方面的强大功能和卓越价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
