在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，已然成为行业中的佼佼者。然而，随着企业规模的不断扩大，财务管理的挑战也日益凸显。好在鸣鸣很忙引入了合思财务数智化解决方案，如同为企业装上了强劲的引擎，取得了显著成效。通过合思的助力，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。同时，鸣鸣很忙门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，上线合思系统半年后采购成本同比降低30%。接下来，就让我们深入了解一下这个成功案例的详情。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。旗下全国门店总数超10000家，实行“强加盟”模式，在市场上占据了一席之地。然而，在业务蓬勃发展的背后，企业在财务管理方面却面临着诸多挑战。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。鸣鸣很忙月均数十万差旅费，可申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大，差旅票据审核也变得异常艰难。
门店众多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，差旅票据审核的准确性和效率都受到了严重影响。
私车公用管控同样薄弱。公里数难核查，私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这也增加了差旅票据审核的难度。
合思方案：精准把脉的财务良方
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，如同一位经验丰富的医生，精准地对症下药。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工可以通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得更加便捷高效，也大大减轻了差旅票据审核的负担。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，高效收票核票，让差旅票据审核更加准确可靠。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题，提高了差旅票据审核的效率。
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能让采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，也为差旅票据审核提供了有力的支持。
显著成效：财务转型的硕果累累
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展贡献更多的力量，同时也提高了差旅票据审核的质量。
采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。上线半年后采购成本同比降低30%，为企业节约了大量的资金，也让差旅票据审核更加轻松。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还提供了可指导业务动作的财务报表。结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这使得企业的财务管理更加科学、高效，差旅票据审核也更加准确、及时。
高度认可：数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也表明了企业坚定推进数字化转型的信念。通过合思的解决方案，差旅票据审核等财务管理工作得到了极大的改善，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：携手共进的美好愿景
鸣鸣很忙在合思系统的支持下已取得显著成效，未来双方可进一步深化合作。在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队，持续提升企业运营效率。通过不断优化系统和流程，差旅票据审核等财务管理工作将更加智能化、自动化，为企业的发展注入新的动力。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。合思已服务众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，拥有丰富的行业经验和成功案例。
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