在线费用记录助力企业财务数智化转型

在当今这个科技飞速发展的时代，企业数字化转型的浪潮如汹涌澎湃的江水，席卷着每一个行业。而财务数智化，无疑是企业提升自身竞争力的关键一环。在这个充满机遇与挑战的领域中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务，凭借其卓越的技术和专业的服务，在财务数智化领域占据着重要的地位。

合思始终秉承着以客户为中心的服务理念，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于服务未来财务人，为企业提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充足的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过在线费用记录等功能，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，彰显了其在市场中的高度认可度。

财务收支管理的市场风云

• 数字化转型迫在眉睫
  在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业对精细化管理的需求也与日俱增。财务收支管理作为企业管理的核心环节，面临着前所未有的挑战。随着数字化时代的到来，企业的业务场景变得日益复杂，传统的财务收支管理方式已经难以满足企业实时、准确的财务信息需求。国家对企业财务合规性的监管力度不断加强，企业迫切需要更加高效、合规的财务收支管理解决方案。同时，企业降本增效的需求愈发迫切，通过财务数智化手段优化财务收支管理成为企业的必然选择，而在线费用记录则是其中的重要一环。

财务收支管理的痛点剖析

• 信息孤岛困局
  企业在财务收支管理过程中，常常遭遇信息孤岛问题。各部门之间的数据无法有效共享，导致财务决策缺乏准确的数据支持。这就好比一座孤岛，各个部门的数据被孤立起来，无法形成有效的信息流通，使得企业在财务决策时如同盲人摸象，难以把握全局。在线费用记录可以打破这种信息孤岛，实现数据的有效整合和共享。

• 效率低下之殇
  传统的手工报销和财务管理方式，不仅效率低下，还容易出现错误，增加了企业的人力成本和管理成本。员工需要花费大量的时间填写报销单据，财务人员则需要花费更多的时间进行审核和处理。而且，手工操作难免会出现错误，一旦出现错误，又需要花费更多的时间去纠正。在线费用记录可以实现自动化的报销流程，提高报销效率，减少错误的发生。

• 三流合一难题
  企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直难以解决。这不仅影响了企业的财务合规性，还降低了企业的运营效率。在线费用记录可以通过与发票平台、资金管理平台等的连接，实现三流合一的自动化管理，提高企业的财务合规性和运营效率。

• 决策支持匮乏
  企业在财务分析和决策方面，缺乏有效的工具和方法，难以实时掌握企业的财务状况和经营成果，影响了企业的战略决策。在线费用记录可以提供实时的费用数据和分析报表，帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营成果，为企业的战略决策提供有力的支持。

合思的破局之道

• 连接铸就融合
  合思以连接为核心，通过广泛连接的生态，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现业财融合。合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据的广泛连接和共享，为企业提供一体化的财务数智化解决方案。在线费用记录作为其中的重要组成部分，能够将企业的各项费用数据进行整合和管理，为企业的财务决策提供更加准确的数据支持。

• 创新驱动发展
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，结合双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建敏捷的财务收支管理平台。通过在线费用记录，企业可以实现费用的实时记录和管理，提高费用管理的效率和准确性。同时，合思还根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思核心模块的魅力

• 费控的全流程数字化
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在线费用记录在其中发挥着关键作用，能够实时记录每一笔费用的发生情况，为费用的管理和控制提供有力的支持。

• 商城的智能之旅
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在线费用记录可以帮助企业实时掌握差旅费用的支出情况，为企业的差旅管理提供数据支持。

• 档案的高效管理
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在线费用记录可以与合思档案系统进行对接，将费用记录作为会计档案的重要组成部分进行管理，提高会计档案管理的效率和准确性。

• 收支管理的全面覆盖
  合思的收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。在线费用记录可以为收支管理提供详细的费用数据，帮助企业更好地管理收支情况。

合思的独特优势

• 资金与认证保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了有力保障。同时，通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证，证明了其在技术安全和服务质量方面的可靠性。这使得企业在选择合思的在线费用记录等服务时更加放心。

• 强大连接能力
  合思具有强大的连接能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据的广泛连接和共享，为企业提供一体化的财务数智化解决方案。在线费用记录通过这种强大的连接能力，能够获取更加全面和准确的费用数据，为企业的财务管理提供更好的支持。

• 免费体验机会
  合思提供免费体验产品的机会，让企业能够更好地了解其产品和服务，降低了企业的决策成本和风险。企业可以通过免费试用在线费用记录等功能，亲身体验合思的服务优势，然后再做出决策。

成功案例见证实力

• 动力源的效率飞跃
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。在线费用记录在其中发挥了重要作用，帮助动力源实时掌握费用支出情况，提高了财务管理的效率。

• 徐福记的成本节约
  徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线费用记录帮助徐福记实时监控差旅费用的支出情况，为企业的成本控制提供了有力的支持。

• 中交水运规划设计院的档案变革
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%，有效提升了企业的会计档案管理效率和水平。在线费用记录与合思档案系统的对接，使得费用记录能够更好地融入会计档案管理体系，提高了档案管理的效率和准确性。

完善的服务体系

• 研发创新驱动
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队为产品的持续创新和优化提供了技术支持。研发中心不断探索和应用新技术，对在线费用记录等产品进行优化和升级，以满足企业不断变化的需求。

• 直营服务贴心
  在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的本地化服务。直营服务团队能够深入了解当地企业的需求，为企业提供个性化的解决方案，确保企业能够顺利使用合思的在线费用记录等服务。

• 伙伴网络广泛
  通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络，能够更好地满足不同地区、不同企业的需求。合作伙伴与合思紧密合作，共同为企业提供优质的服务，让更多的企业能够享受到合思的在线费用记录等财务数智化服务。

• 沟通便捷高效
  合思提供多种联系方式，如电话400 – 105 – 6505、网址www.hosecloud.com等，方便企业与合思进行沟通和咨询。企业在使用在线费用记录等服务过程中遇到任何问题，都可以及时与合思取得联系，获得专业的支持和帮助。

合思自2014年创立以来，不断在财务数字化服务的应用与创新方面努力，运用先进的技术和理念，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业通过在线费用记录等功能实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其强大的连接能力、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，在财务数智化市场中树立了良好的口碑，成为众多企业的首选合作伙伴。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。合思“未来财务用合思，让有限更有效”的理念，将持续推动企业财务数字化的发展，为企业创造更多的价值和可能。如果您想体验在线费用记录带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。