在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家创立于2014年的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力与广泛的布局,让合思赢得了众多企业的信赖,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在众多成功的合作案例中,汉威科技集团与合思的携手合作,堪称财务数智化领域的典范,尤其是在差旅信息透明化方面取得了显著成效。
汉威科技:行业先锋的多维征程
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。在行业的舞台上,汉威科技犹如一颗耀眼的明星,散发着独特的光芒。
它是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在智慧城市建设中,汉威科技的传感器和解决方案助力城市实现智能化管理,提升城市运行效率;在安全生产领域,其先进的仪表和技术为企业的安全生产保驾护航;在环境保护方面,为环境监测和治理提供了有力的支持;在民生健康领域,也为保障人民的健康生活贡献着自己的力量。随着企业的不断发展壮大,汉威科技在业务拓展和管理方面面临着诸多挑战,尤其是在差旅管理等费用控制方面,亟需一套高效、透明的解决方案来提升管理效率,实现差旅信息透明化。
合思方案:打造差旅信息透明化新生态
合思为汉威科技集团量身定制的解决方案,犹如一把精准的钥匙,为汉威科技打开了财务数智化的大门,实现了差旅信息透明化。
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全流程数字化费控管理,让差旅信息一目了然
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中,无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等,多场景消费数据都能自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。员工在进行差旅消费时,每一笔支出都能及时被记录和监控,企业管理者可以实时了解差旅费用的使用情况,真正实现了差旅信息透明化。 -
多平台连接,打破信息孤岛促透明
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。在差旅管理中,各个环节的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体。从差旅申请的审批,到消费记录的获取,再到财务入账和归档,每一个环节的数据都能顺畅流通。这不仅提高了工作效率,还让差旅信息更加透明。企业可以对差旅费用进行全面的分析和管理,及时发现问题并进行调整,确保每一笔差旅支出都合理合规。 -
无需报销解决方案,保障差旅支出合规透明
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技的差旅管理提供了强大的保障。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在差旅过程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更加精准地控制差旅成本,实现差旅信息透明化的同时,提升了管理效率。 -
合思付款,优化供应商对账实现差旅成本透明
合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在差旅相关的采购环节,如酒店预订、机票采购等,合思付款能够让企业与供应商的对账更加清晰透明,确保差旅成本的准确核算和控制,进一步促进了差旅信息透明化。
合作成果:差旅信息透明化带来的显著效益
合思为汉威科技集团提供的解决方案,在实际应用中取得了显著的成果,尤其是在差旅信息透明化方面,为企业带来了多方面的效益。
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降本增效,差旅成本清晰可控
合思费控助力企业降本增效、合规经营。在差旅管理中,它降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理和提交报销单据,节省了时间和精力。同时,减少了财务入账归档时间,提高了财务工作效率。合思商城可实现同屏比价,企业差旅费用节约35%。通过差旅信息透明化,企业能够清楚地了解每一笔差旅费用的去向和使用情况,从而更加合理地安排差旅预算,控制差旅成本。 -
提升管理效率,业财流程更加顺畅
合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅相关的档案管理方面,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖让企业付款进度清晰可控、对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。通过差旅信息透明化,企业的业财流程更加数字化和顺畅,管理者能够及时获取准确的差旅信息,做出更加科学的决策。 -
保障数据安全合规,差旅信息可靠可查
在差旅信息透明化的过程中,合思确保了数据的安全合规。每一笔差旅消费记录都有完整的证据链,可随时查询和追溯。这不仅满足了企业内部管理的需求,也符合相关法律法规的要求。企业可以放心地进行差旅管理,不用担心数据泄露和违规问题。
合作展望:携手共赴财务数智化新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思与汉威科技集团的合作,在差旅信息透明化等方面取得了显著的成果,为双方的发展带来了新的机遇。未来,双方有望进一步深化合作,在更多领域探索创新,共同推动财务数智化的发展。
对于众多企业来说,在当今竞争激烈的市场环境中,实现财务数智化,尤其是差旅信息透明化,是提升企业竞争力的关键。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,广泛连接构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效。
如果您也想体验合思带来的财务数智化解决方案,实现差旅信息透明化,不妨拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com ,还可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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