在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升管理效率、增强竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，尽管动力源踏上了漫长的系统自研之旅，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大，尤其是在差旅数据合规方面面临诸多挑战。合思的出现，为动力源解决这些难题带来了曙光。
转型痛点：差旅数据合规困境凸显
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多系统操作：体验差合规难
动力源在财务数字化转型过程中，多系统操作的弊端逐渐显现。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让工作效率大打折扣。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了差旅数据的合规性。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。 -
系统割裂：数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，还让管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，差旅数据的准确性和及时性受到严重影响，差旅数据合规管理也变得困难重重。 -
业务复杂：报销稽核难度大
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理难度，给差旅数据合规带来了巨大挑战。 -
架构复杂：流程繁复难统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，这也对差旅数据合规管理造成了阻碍。
合思方案：精准破局差旅数据合规难题
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面展现出强大的专业能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，为差旅数据合规提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升合规体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了差旅数据的合规性和处理效率。 -
强连接能力：加速数据流转
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有效保障了差旅数据的合规流转。
实施步骤：系统推进差旅数据合规建设
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系统集成先行
合思首先进行系统集成工作，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行对接，实现数据同步和共享。这一步骤为后续的差旅数据合规管理奠定了基础，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，避免了数据分散和信息滞后的问题。 -
推行无需报销模式
在系统集成的基础上，合思逐步推行无需报销模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，规范消费流程和标准。通过这种方式，不仅提升了员工的使用体验，还确保了消费行为的合规性，进一步加强了差旅数据的合规管理。 -
持续优化系统连接
合思利用Open API和自定义流程引擎技术，持续优化系统连接，不断提升业务数据跨系统同步应用的效率。通过持续的优化和改进，确保差旅数据在各个系统之间能够准确、及时地流转，为企业的财务管理提供有力支持。
实施成果：差旅数据合规成效显著
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操作体验革新
多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本，为差旅数据合规管理提供了有力保障。 -
员工体验提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷和高效的服务，同时也确保了消费数据的合规性。 -
财务压力减轻
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，进一步提升了差旅数据的合规管理水平。 -
管理决策升级
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有效保障了差旅数据的合规性和企业的财务管理水平。
动力源反馈：合思助力开启差旅数据合规新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅数据合规方面取得了显著成效。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在差旅数据合规方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在点击免费试用，亲身体验合思为您带来的差旅数据合规解决方案。
