在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业发展的压力与日俱增。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售企业想要提升自身的发展韧性,实现可持续发展,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,已成为必由之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效组织和财务数字化产品,为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供了有力支持。
全流程覆盖:合思连锁零售业财务数智化综合解决方案
合思深入连锁零售业,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。这一解决方案适用角色广泛,涵盖了业务终端、运营中台和管理决策等多个层面。
在业务终端,包括店长、区域经理、渠道经理等角色,他们能够通过合思的解决方案更高效地开展工作。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,也能借助该方案提升工作效率。而对于业务主管、老板/决策层等管理决策人员,合思的方案则为他们提供了更精准的决策依据。
在数据采集方面,合思的解决方案涉及连锁门店和零售营销等多个场景。在连锁门店,无论是开店阶段、日常运营还是异常处理,都能实现业财数据的高效采集。在零售营销场景中,品牌活动、营销推广、新媒体营销等活动的数据也能被及时准确地收集。
数据赋能业务决策是合思解决方案的一大亮点。在费用处理方面,能够进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作,确保费用的合理合规。数据分析则包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,为企业提供全面的业务数据支持。通过BI呈现,企业管理者可以直观地了解业务现状,做出更加科学的决策。例如,员工出差申请时,通过合思的系统可以快速完成申请流程,同时系统会自动进行费标校验,确保出差费用的合理性。
四大维度:合思解决方案核心功能与优势解析
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人才:业财翻译官驱动财务数字化
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像“业财翻译官”,他们能够将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在连锁零售企业中,这些财务人员通过深入了解业务,将复杂的业务流程转化为清晰的数据指标,帮助企业管理者更好地把握业务状况。例如,在员工出差申请环节,财务人员可以根据历史数据和业务需求,制定合理的出差费用标准,为员工提供明确的指导。 -
体系:稳固骨架保障数据流转
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在连锁零售企业的财务管理中,一个完善的体系可以涵盖从采购、销售到库存管理等各个环节。通过这个体系,企业可以及时获取准确的财务数据,为决策提供有力支持。当员工提交出差申请时,体系能够确保申请信息准确无误地传递到相关部门,实现高效审批。 -
业务:贴合特性带动数据流转
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在连锁零售企业中,不同的业务环节相互关联,如采购与销售、库存与物流等。合思的解决方案能够充分考虑这些业务关联,实现数据的实时共享和流转。员工出差申请往往与业务拓展、市场调研等活动相关,通过合思的解决方案,可以将出差申请与业务需求紧密结合,提高出差的有效性。 -
工具:直观呈现助力科学决策
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具具有简洁易用的界面,能够将复杂的财务数据以直观的图表和报表形式呈现给管理者。在员工出差申请管理方面,管理者可以通过系统实时查看申请进度、费用预算等信息,及时做出审批决策。
成功实践:合思解决方案在连锁零售企业的应用案例
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鸣鸣很忙集团:提升报销体验,降低采购成本
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”等品牌全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,极大地解放了高频出差&报销人员。员工在进行员工出差申请时,流程更加简便快捷,提升了报销体验,让员工能够释放更多时间和精力投入到业务工作中。同时,该方案实现了99.9%以上的财务自动化,采购成本同比降低了30%,为企业节省了大量的运营成本。 -
COMMUNE幻师:高效费控,节约人力成本
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具。在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据线上化和可视化,2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店,年节约成本5000万。员工在提交员工出差申请后,能够快速得到审批和报销,提高了工作效率。 -
烤匠·麻辣烤鱼:提升门店人效,优化财务管理
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时,释放了店长的精力,提高了门店人效。员工出差申请到账速度提升了90%,95%以上的系统自动化完成凭证录入,大大减轻了财务人员的工作负担。 -
可孚医疗:精细化运营,提升财务人效
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。员工在进行员工出差申请时,系统能够根据业务需求和预算进行智能审批,提高了出差管理的效率。
合思的解决方案对于连锁零售企业具有重要的价值。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。
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