在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实且成功的一步。自引入合思财务数字化解决方案，特别是实现采购与差旅整合后，动力源取得了显著成效。通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的协同运作，动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这样的成绩令人瞩目，也让我们不禁想要深入了解动力源与合思的合作历程。
动力源背景：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投入其中，先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据难以流通，导致操作体验差，与企业预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的挑战。多系统操作不仅繁琐，而且手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务管理带来了极大的困难；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效、集成的财务数字化解决方案，以实现采购与差旅整合，解决当前面临的困境。
合思方案：精准施策的创新之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式成为了一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费行为受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，实现了采购与差旅整合的无缝对接。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
应用成效：数据见证的显著提升
动力源在应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
在员工报销方面，效果尤为明显。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让员工填报时间大大缩短，报销流程得到简化，使用体验显著提升。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了采购与差旅整合的便捷性。
会计工作也得到了极大的改善。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步深化采购与差旅整合。
未来展望：持续深化的合作愿景
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将继续深化合作。结合动力源的业态和组织变化，进一步优化和拓展无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务。通过持续的创新和优化，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让采购与差旅整合在动力源的发展中发挥更大的作用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思。合思的财务数字化解决方案能够帮助您的企业实现采购与差旅整合，挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
