在当今数字化风起云涌的时代,企业置身于复杂多变的市场环境中,管理需求也日益多元且增长迅速。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,众多企业在财务数字化的征程中,遭遇了诸多棘手难题。多系统林立,导致数据难以互通,形成了一个个数据孤岛;报销流程繁琐,耗费大量人力与时间;预算管控困难,费用超标现象时有发生。这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐,因此,高效的解决方案成为企业的迫切需求。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思致力于凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在差旅订单管理等财务领域发挥着重要作用。
合思全景:全方位财务数智化服务领航者
合思宛如一座功能强大的财务服务航母,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,在资金实力上也十分雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的本地化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。在合思的助力下,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源得到更有效的利用,在差旅订单管理等方面也取得了显著成效。
核心利器:解锁差旅订单管理与财务痛点的密钥
- 费控系统:发票管理与预算管控的智能卫士
合思费控系统是企业财务管理的得力助手,尤其在差旅订单管理相关的发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。
在预算管控上,合思费控能通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统将实时发出预警,确保企业的费用支出在预算范围内,有效控制差旅订单管理等方面的成本。
- 合思商城:差旅消费的便捷合规平台
合思商城为员工提供了一个因公消费的优质平台,在差旅订单管理中发挥着重要作用。它支持免垫资、免开票,员工的消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
对于财务人员而言,合思商城实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大提高了财务处理效率,让差旅订单管理更加便捷高效。
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合思BI:数据驱动的差旅决策智囊
合思BI如同企业财务管理的智慧大脑,能够生成多维度的报表数据,并且实时同步。在差旅订单管理方面,它为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析,了解费用波动情况,实现精细化管理。通过合思BI,企业可以更好地掌握差旅成本,优化差旅安排,提高资源利用效率。 -
银企直联:差旅支付的高效安全通道
银企直联功能在差旅订单管理的支付环节发挥着关键作用。它实现了实际业务与付款的无缝打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,该功能让企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了差旅支付的安全与顺畅。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
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效率飞跃:差旅报销周期大幅缩短
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工的差旅报销周期大幅缩短。以部分企业为例,员工原本长达4周的报销周期,在使用合思后缩减至1周以内,效率提升了300%。还有企业实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升80%,年度报销转变为月度报销。这些显著的变化,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多精力投入到工作中,同时也提高了企业的整体运营效率。 -
成本把控:精准预算管控差旅费用
在成本控制方面,合思帮助企业加强了差旅订单管理等方面的预算管控,避免费用超标。一些企业通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。部分企业在差旅预算上节省了大量资金,这充分体现了合思在成本控制方面的强大能力。 -
合规保障:确保差旅财务数据真实准确
合思在合规性上表现出色,尤其在差旅订单管理的发票处理环节。它支持发票智能校验,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。一些企业通过合思解决了电子发票重复报销等问题,从源头控制了发票的不合规现象,保障了企业财务的合规运营。
实战见证:不同行业差旅订单管理的成功典范
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动力源:电源行业差旅管理的高效变革
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成,实现了数据互通,在差旅订单管理等方面取得了显著成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的变化,让动力源在市场竞争中更具优势。 -
汉威科技集团:气体传感行业差旅管控的升级之路
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。在差旅订单管理方面,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保了差旅费用的合理支出。 -
派克新材:金属锻件行业差旅报销的加速引擎
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直联。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。同时,财务管理合规性也得到了提升,为企业的差旅订单管理提供了有力保障。 -
亿嘉和科技:机器人领域差旅流程的闭环优化
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,在差旅订单管理方面,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔差旅费用都透明合规。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、卓越的产品功能和显著的应用成效,在差旅订单管理等财务领域展现出强大的实力。它帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业对财务数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务。未来,合思将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,在差旅订单管理等方面持续助力企业,让企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思带来的高效差旅订单管理和财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。