在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业正站在财务数字化转型的关键十字路口，面临着诸多亟待破解的难题。传统的手工报销模式宛如一辆老旧的马车，在时代的赛道上举步维艰，而多系统林立的局面则如同一个个孤立的信息孤岛，使得数据难以流通。这一系列问题导致流程复杂繁琐、数据分散零乱、效率低下不堪，严重掣肘了企业的运营与发展。
以动力源为例，这家企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能借此提升财务管理水平，然而实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高耸如云，与预期目标相去甚远。
企业在财务数字化转型的征程中，往往容易陷入一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。例如管理方案嵌入不足，就像一座没有根基的大厦，难以稳固；处理时效低下，仿佛是在泥泞中前行，举步维艰。这些问题使得企业难以实现精细化管理，更无法达到降本增效的目标。
随着业务的蓬勃发展，企业的组织架构日益复杂，如同一张庞大而错综复杂的网络。业务覆盖面广泛，报销模式也变得复杂多样，这对财务数字化管理提出了更高的要求。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在茫茫大海中捞针，繁琐至极。
在费用管控方面，企业也存在着诸多痛点。预算统计如同一个难以收口的口袋，对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，难以交汇。发票人工校验和账务处理工作量大得惊人，导致财务合规性和效率受到严重影响。汉威科技集团就存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等问题。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思挺身而出，凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。
无缝集成：打通企业数据脉络
合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，如同一个强大的财务管家，为企业提供一站式的服务。
合思费控具备强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据的互联互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，就像给企业的财务数据安装了一个精准的导航系统，让数据在各个系统之间自由流动。
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让报销流程变得简单高效，就像一场流畅的舞蹈，每一个环节都衔接得恰到好处。
合思的系统连接能力堪称一绝，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务工作如同装上了加速器。
核心功能：打造高效财务体系
合思产品拥有众多高效的流程和便捷的支付功能，为企业的财务工作带来了翻天覆地的变化。移动审批功能让审批不再受时间和空间的限制，管理人员可以随时随地进行审批，就像在手中掌握了一个移动的审批办公室。AI技术OCR自动识别功能更是厉害，它能够借助先进的技术自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。同时，它还能保证信息的准确无误，减少手工填单的工作量，让报销工作变得轻松愉快。
发票自动验真、查重功能是合思产品的一大亮点。它能够自动识别电子发票的真伪，避免重复报销的问题，从源头上控制发票的不合规现象。系统审核控制功能则分担了财务人员的审核压力，让财务人员能够将更多的精力放在更重要的工作上。内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率，让财务工作变得更加智能化。
银企直联功能是合思产品的又一利器。它打通了业务与付款的通道，让实际业务与付款能够实时连接。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键操作，就可以完成付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的资金管理更加安全可靠。
合思的预算管控功能强大而精准。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警，让企业能够及时调整预算，确保财务的健康稳定。
行业典范：见证合思卓越成效
合思财务数字化解决方案在不同行业都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一巨大的变化，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的多个系统变成了合思一个系统，实现了3→1的转变。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的财务管理更加科学规范。
派克新材使用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升，让派克新材在市场竞争中占据了更有利的地位。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，让企业的员工感受到了数字化带来的便利。
在国家全电票时代到来、电子会计档案普及率越来越高的大背景下，企业正迎来财务数字化转型的黄金机遇。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和丰富的行业应用案例，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业实现差旅信息透明化，提升竞争力，实现可持续发展。
众多专精特新企业已经通过选择合思的财务数字化产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。企业应把握这一难得的机遇，加入数字化转型的行列，选择合思，开启财务数字化新篇章。
合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的产品和服务，与企业携手共进，共同应对数字化挑战，创造更加美好的未来。如果您想亲身体验合思财务数字化产品的魅力，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
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