在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业对现金流的重视程度与日俱增。成本控制，已然成为企业增加盈利的关键所在。
然而，传统的人工管理模式早已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷，导致决策滞后，市场反应迟缓。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了破局之法。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
鸣鸣很忙：高速发展背后的财务管理困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙虽实行门店标准化机制，投入了大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的困扰。
员工出差申请在零食很忙是高频操作，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人需高频报销。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等问题经常出现，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，且无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，制约了企业的进一步发展。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的破局之道
为了解决鸣鸣很忙面临的财务管理难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，开启简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入业务。
员工出差申请在合思系统中变得更加合规高效。差旅无需报销成本合理收缩，支持移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能一应俱全。这使得员工在出差申请和报销过程中更加便捷，也让企业的财务管理更加规范。
门店发票统一回收管理是合思方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让财务管理更加精准。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
显著成效：鸣鸣很忙开启发展新篇章
零食很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而在业务快速运转的背后，财务数字化发挥了重要支持作用。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
合思系统使零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了基础。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。同时，实现了从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，减少了消费者的负面反馈，提升了品牌形象。这些显著成效，充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
合思引领：连锁零售企业的未来之路
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果你也是连锁零售企业，想要提升财务管理效率，实现降本增效，不妨选择合思的解决方案。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新征程。
