在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在这场数字化转型的道路上并非一帆风顺。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足，部分企业仍未充分意识到数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，大部分企业依旧停留在传统纸质档案阶段，不仅效率低下，还潜藏着合规风险。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，给企业带来了诸多挑战。例如，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时协同困难，这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍了企业会计数字化转型的进程。传统的发票报销流程和财务运作模式，也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。不过，大部分企业已经敏锐地意识到，加快财务数字化转型已刻不容缓。
在这样的背景下，合思应运而生，为企业财务管理的痛点提供了行之有效的解决方案。
合思方案：全面破解财务管理难题
合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案可以将档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，还提供档案借阅、移交、鉴定、销毁等一系列管理服务。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决使用过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
合思平台：功能强大助力财务管理
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业财务管理带来了极大的便利。
它支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，方便员工进行商务旅行安排和日常开支。
平台具备强大的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统与银行账户对接，能够实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。
合思能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免了重复劳动。还可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。
平台提供资金结算功能，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，有效提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现档案归档。
核心亮点：创新独特引领行业潮流
合思提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，极大地提升了企业财务管理的效率和协同性。
合思利用大数据分析和机器学习技术，提供AI辅助决策功能。为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定战略决策。
合思注重产品的定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
产品价值：降本增效提升企业竞争力
合思的解决方案帮助企业实现了业财有机连接，使电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提高了财务入账效率，降低了人工成本。例如，某国民经典零食品牌应用合思方案后，财务入账效率提升了60%，年度节约200万 + 差旅费用。
通过合思平台，企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。如某企业与合思合作后，报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
合思助力企业实现降本增效，员工因公消费可实现同屏比价，降低了差旅费用。同时，凭证以电子档案形式归档，节约了时间成本和空间成本。如某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题，降低了档案管理成本。
合思帮助企业管理层科学决策、高效管控成本，管理者可通过报表分析及时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置。如某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
典型场景：多领域展现卓越应用
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，无需垫资。系统自动判断消费方案合规性，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅费用实时监控能力和差旅管理效率。
在企业财务核算场景中，合思平台自动采集发票信息，与银行账户对接进行资金结算，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻了财务人员的工作量。同时，也能更好地实现差旅费用实时监控。
在企业档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可将各类会计档案进行电子化管理，实现智能组单、自动归档、多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理效率和利用率，也有助于差旅费用实时监控。
在企业费用管控场景中，合思平台设定预算上限，对费用进行总额管控，实时监控费用支出情况，提前控制预算，避免超支情况发生，尤其能对差旅费用实时监控，确保企业费用合理支出。
成功案例：真实见证合思实力
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案的数字化管理，同时也实现了差旅费用实时监控。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，也能对差旅费用实时监控。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务处理人效低、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的管理目标，提升了财务管理的数字化水平，对差旅费用实时监控也起到了很好的作用。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，同时也能更好地进行差旅费用实时监控。
市场定位：差异化优势脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，定位于解决企业财务管理的数字化转型问题。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和独特性，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，这是与其他竞争对手的显著差异。
合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，并为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中得到及时有效的支持。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其灵活的定价模式和丰富的定制化服务，能够满足不同企业的需求，在市场竞争中具有明显优势，能更好地为企业提供差旅费用实时监控等服务。
合思的产品和服务能够帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、增强合规性，提升企业的竞争力和管理水平，为企业带来显著的价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将不断加强技术创新和服务升级，推动行业的进步和发展。
现在，合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号等方式了解更多信息并申请试用。选择合思，企业能够加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升，为企业的可持续发展奠定坚实基础。立即行动起来，加入合思的客户行列，开启财务数字化转型之旅，体验差旅费用实时监控带来的便利与价值！
