差旅信息化工具引领企业财务数智化转型

差旅信息化工具引领企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如置身于波涛汹涌的市场海洋,面临着复杂多变的环境和激烈的竞争。在这片充满挑战与机遇的海域中,财务数智化宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。它能够助力企业优化财务管理流程,让财务工作更加高效有序;提高决策效率,使企业在瞬息万变的市场中迅速做出精准决策;降低成本,为企业节省宝贵的资源;增强合规性,让企业在法律的框架内稳健前行。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一位勇敢的航海家,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和创新的解决方案,合思引领着企业驶向财务数智化转型的新彼岸。

产品全景:开启财务数智化新征程

合思就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业雕琢出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

这里聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。无论是员工的差旅出行,还是企业的财务管理,合思都能提供一站式的解决方案。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,就像坚固的船帆,为合思的发展提供了强大的动力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,犹如在不同的海域建立了坚固的基地。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,让合思的服务能够触达每一个需要的角落。

核心功能:解锁财务数智化密码

  • 合思费控:发票管理与财务凭证自动化专家
    合思费控是企业发票管理的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。在传统的发票管理模式下,财务人员需要手动处理大量的发票,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思费控的出现,就像给财务人员配备了一位智能助手,让发票管理变得轻松又准确。

此外,合思费控还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就好比在财务工作的流水线上安装了一台自动化设备,让财务凭证的生成变得高效又准确。

  • 合思商城:差旅信息化工具的便捷之选
    合思商城为员工提供了一个因公消费的便捷平台。在这里,员工可以轻松进行机票、酒店、火车票等预订,真正实现了无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。差旅信息化工具在这里发挥了巨大的作用,让员工的差旅消费变得更加便捷。

消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一系列的自动化操作,让差旅费用的管理变得更加高效和规范。

  • 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI就像企业财务的“千里眼”,能够提供多维度的报表数据,实时同步企业的费用情况。它为管理者提供了及时的数据决策依据,让管理者能够对企业的财务状况了如指掌。

所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。通过合思BI,企业可以更加精准地进行费用控制和预算管理,做出更加明智的决策。

  • 开放平台:打破数据流转壁垒的钥匙
    开放平台具有强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

这就好比在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流通,提高了企业的整体运营效率。

优势凸显:对比传统脱颖而出

  • 与传统手工报销模式对比
    在传统手工报销模式下,员工需要垫资、开票、提单,流程繁琐,不仅浪费时间,还降低了员工的幸福感。而合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。

消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅信息化工具在这里让报销变得简单又高效。

  • 与多系统林立的企业财务管理模式对比
    多系统林立的企业财务管理模式存在数据孤岛的问题,各个系统之间的数据无法互通,导致操作体验差,员工报销周期长,会计工作量大。而合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成。

将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。差旅信息化工具在这里发挥了整合资源、提高效率的重要作用。

  • 与部分费控厂商产品对比
    部分费控厂商的产品存在“费控 + 商城”一体化应用流畅度不高、部署不够敏捷安全等问题。而合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。

从项目接洽到上线交付时间更短,能更快地为企业带来数字化变革。差旅信息化工具在这里展现出了强大的优势,让企业能够更快地享受到数字化带来的红利。

应用实例:见证实际效果

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅信息化工具在这里帮助企业提高了工作效率,降低了成本。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅信息化工具在这里为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在成本管控、报销流程、对公业务等方面的痛点。差旅信息化工具在这里成为了企业解决问题的关键。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。差旅信息化工具在这里为企业的费控工作带来了新的活力。

未来展望:持续创新助力企业发展

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,已经为众多企业提供了优质的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅信息化工具作为合思产品体系的重要组成部分,在企业的财务管理中发挥了重要作用。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,拓展服务范围。差旅信息化工具也将不断升级优化,为企业提供更加优质、高效的服务。

如果您想体验差旅信息化工具带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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