在当前经济环境下，企业的运营面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，不过交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结不已，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。
在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。面对这些痛点，企业急需一款强大的差旅信息化工具来解决问题，而合思的解决方案应运而生。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务，就像一个功能齐全的百宝箱，满足了企业在财务数智化方面的各种需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，这些研发中心就像是智慧的摇篮，不断孕育出先进的技术和创新的解决方案。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络就像一张细密的大网，能够为企业提供及时、高效的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业，这无疑是其实力的有力证明。差旅信息化工具合思，以其卓越的实力和服务，成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
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预算管控：精准把控资金流向
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能就像一位严谨的财务卫士，能够精准地把控企业资金的流向，避免不必要的开支。差旅信息化工具合思，通过科学的预算管控，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能就像一个智能的监督员，能够实时监控员工的差旅消费，确保消费符合企业的标准。差旅信息化工具合思，帮助企业规范差旅消费，降低成本。 -
合思商城“合力省”：降本增效双丰收
合思商城“合力省”是一项极具吸引力的功能。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工 10 元 – 100 元不等的消费红包。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅信息化工具合思的“合力省”功能，实现了企业降本增效和员工满意度提升的双丰收。 -
流程自动化：提升效率节省成本
通过工作流的可视化计算规则配置，合思可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅信息化工具合思的流程自动化功能，就像一台高效的机器，能够快速、准确地处理各种差旅流程，大大提升了企业的工作效率，节省了成本。
合思解决方案：应用场景与实际案例见证实力
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L4 级无需报销上市公司最佳实践
某 L4 级无需报销上市公司曾经存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。差旅信息化工具合思，帮助这家上市公司解决了费控及差旅管理的难题，实现了高效运营。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司的连锁经营模式差旅需求旺盛，但存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等痛点。合思商城无缝接入现有 TMC，实现资源互补智慧差旅模式。更丰富的资源覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源；更降本的出行接入国内 40 + 航司，多供应商同屏比价；更丝滑的体验，双平台接入让员工自主选择。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。差旅信息化工具合思，为这家连锁经营上市公司带来了全新的差旅管理体验，提升了企业的整体运营效率。 -
某企业案例
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。2022 年上线合思商城打通全流程后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。2023 年疫情放开酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策解决了员工差标问题，提高了员工满意度，降低了企业成本。差旅信息化工具合思，成为了这家企业解决差旅管理难题的得力助手。 -
管理对标分析案例
合思按行业、区域、平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等。通过 BI 分析揭示企业近 1 年数据，如平均酒店间夜价格、平均机票折扣、申请单事前预算自动管控程度等，为企业提供卓越路径指引。差旅信息化工具合思，通过专业的数据分析和对标分析，帮助企业找到提升差旅管理水平的方向。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，而合思的差旅信息化工具正是满足这些需求的选择。越来越多的企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，您的企业也可以加入其中，享受合思带来的价值。
合思拥有专业的服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位的支持和服务。立即联系合思，免费在线体验其敏捷的财务收支管理平台，开启企业费控及差旅管理的新篇章，咨询电话 400 – 999 – 8293 ，网址 www.hosecloud.com 。免费试用合思的差旅信息化工具，让您的企业在费控及差旅管理方面迈出坚实的一步。
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