在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理正面临着诸多挑战和痛点。这些问题不仅影响着企业的运营效率,还对企业的决策和发展产生着重要影响。
企业在财务收支管理上,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。传统的报销流程繁琐不堪,员工报销往往需要耗费大量时间,而财务入账归档同样耗时长久,场地和耗材成本也居高不下。在费控报销管理方面,企业缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态评估数字化投入的效果产出,这使得企业在制定下一阶段规划时难以做出科学决策。此外,传统财务信息系统无法实现精细化闭环管理和降本增效,难以满足企业全球化业务的复杂需求。在对公业务中,发票常态化处理困难,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了严重影响。
面对这些痛点,合思提供了全面而有效的解决方案。
一站式破局:合思财务数智化整体方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。同时,结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。此外,合思推出的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业财务数字化实践提供了重要的决策参考。而且,合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,有力地助力企业实现财务数字化转型。
功能魔方:合思多元产品模块揭秘
合思拥有一系列功能强大的产品模块,为企业的财务数智化管理提供了有力支持。
– 合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
– 合思商城
全场景智能差旅管理平台合思商城,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据也能进行可视化分析。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台合思档案,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台合思付款,统一集成采购合同、订单信息,解决了进项发票问题。它实现了供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。
核心魅力:合思产品亮点闪耀
合思产品具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
– 强大连接能力
合思具备强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,为企业的财务数智化管理提供了坚实的基础。
– 智能化优势
产品运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,具有智能化特点。系统能够智能辅助事前预算规划,申请信息可智能匹配消费环节,智能推荐映射规则生成凭证,还能进行数据智能挖掘和智能呈现,大大提高了企业的管理效率。
– 合规保障
合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费即合规,采购即报销。此外,合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,保障了数据安全合规。
价值赋能:合思为企业带来显著效益
合思产品为企业带来了多方面的价值。
– 降本增效
合思产品可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,实现数据安全合规。例如,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
– 提升管理效率
助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。
– 合规经营
极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
– 员工体验提升
让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
场景演绎:合思产品典型应用呈现
合思产品在多个场景中都有出色的应用。
– 消费场景
包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。
– 业务场景
涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。
– 差旅场景
在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购,系统自动提报、记账,实现全流程数字化管理。合思商城提供同屏比价服务,节约企业差旅费用。
– 发票管理场景
合思可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,对进销项发票进行全生命周期管理。
成功见证:合思产品客户案例展示
众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。
– 动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
– 徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,通过系统自动比价和甄选供应商,实现了更省的差旅管理。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
– 汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思的解决方案助力其解决财务数字化管理难题,实现稳健运营和科学决策。
市场领航:合思独特定位与优势突显
合思在市场中具有明确的定位和差异化优势。
– 广泛的客户群体
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,市场定位明确,服务范围广泛。
– 行业化解决方案
合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
– 丰富的应用商店
合思具有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富的应用,可满足企业多样化的需求。
– 独特的品牌内涵
合思的英文原义“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,具有独特的品牌内涵和差异化优势。
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,释放双手创造力,助力企业实现业财融合。随着科技的不断发展和企业对财务数智化需求的增加,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的服务,在未来财务数智化领域发挥更大的作用。现在就选择合思,与超7000家付费企业、300万 + 未来财务人一起,借助合思的力量,实现企业财务数字化转型,提升企业竞争力,共创美好未来。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息,还能免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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