在当今数字化飞速发展的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式,如同陈旧的齿轮,在企业快速发展的巨轮下,暴露出诸多痛点,严重阻碍了企业的高效运营和长远发展。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程复杂、预算管控难、报销效率低等难题。
例如,有的企业自建多个系统,却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境;有的企业支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口。随着企业业务的拓展和组织架构的扩张,传统手工报销模式的弊端愈发明显,员工报销周期漫长、财务工作量巨大、合规性难以保障等问题层出不穷。而且,税收征管的数字化、智能化让企业财税合规监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。合思敏锐地洞察到这些问题,为企业量身打造了高效差旅解决方案,全方位助力企业实现财务数字化转型。
全维出击:合思财务数字化解决方案
合思针对企业面临的各种财务痛点,精心打造了全面且系统的财务数字化解决方案。
在系统集成方面,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行无缝同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联。比如,有的企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统间自由流动,为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。许多企业应用该方案后,员工的体验得到了显著提升,真正感受到了数字化带来的便利。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则会实时预警。这种精准的预算管控方式,帮助企业有效落地了预算管理,避免了费用的失控。
发票智能校验功能则支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。一些企业应用后,发票查重、验真等工作量大幅降低,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
功能大观:合思产品的多元服务
合思的产品具有丰富多样的功能,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
合思费控作为核心产品,实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。它规范了企业的费用报销流程,提高了财务工作效率。多家企业应用后,报销效率和财务核算效率都得到了显著提升,让企业的财务管理更加有序。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可以在商城预订机票、酒店、火车票等,无需垫资,既节省了成本,又保证了消费受差标管控,确保费用合规。不少企业员工使用合思商城后,差旅成本显著降低,为企业节约了大量资金。
合思BI提供数据分析报表,能够实时、快速生成各类费用的分析报表。这些报表为企业管理层提供了数据支撑,帮助他们及时了解企业经营数据,做出高效、准确的决策。企业管理层通过合思BI对每月费用波动一目了然,能够更好地把握企业的财务状况。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。它加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间能够更加紧密地协作。一些企业借助开放平台实现了与多个系统的高度集成,提升了整体运营效率。
核心闪耀:合思产品的独特亮点
合思产品的核心亮点在于其广泛的连接能力、无需报销的创新模式、智能化的处理方式以及高度的定制化。
广泛连接能力使得合思费控可与企业的多个系统进行集成,实现数据的实时联动和共享。它与HR、OA、ERP、TMC等系统对接,减少了员工重复录入,优化了操作体验,提高了协同办公效率。一些企业实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的运营更加顺畅。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行和报销流程。员工真正感受到了数字化便利,提高了员工的幸福感和满意度,同时也减轻了财务的工作压力。许多企业员工报销周期大幅缩短,财务工作量显著减少,让企业的财务管理更加轻松。
智能化处理方式借助AI技术OCR自动识别发票信息,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能。它提高了报销效率和财务工作的准确性,减少了人工错误和基础工作量。一些企业借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工和财务的双手。
高度定制化能够根据企业的不同业务场景和管理需求,提供个性化的解决方案和单据模板。不同企业根据自身的生产经营管理特征,对单据模板进行了拆分细化和个性化定制,满足了企业多样化的需求。
价值凸显:合思产品的多面赋能
合思的产品为企业带来了多方面的价值,助力企业实现降本增效和可持续发展。
在效率提升方面,企业员工报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率显著提高。一些企业员工报销周期从数周缩减至一周以内,效率提升了数倍。财务核算效率和付款效率也得到了大幅提升,让企业的资金流转更加顺畅。
成本节约上,通过优化费用管控流程、降低差旅成本、减少人员成本等方式,为企业节省了大量的费用。一些企业差旅预算节省了上百万元,还节省了大量的打印、邮递等成本,为企业的发展提供了有力的资金支持。
合规管理方面,合思有效杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,保证了企业的财务合规。企业通过合思费控,提升了财务数据质量,避免了财务风险。
业财融合方面,合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,提升了企业的整体管理水平。
场景适配:合思产品的多元应用
合思的产品适用于多种典型使用场景,满足企业不同业务环节的财务管理需求。
在个人报销场景中,员工通过移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息等方式,简化了报销流程,提高了报销效率。同时,发票自动验真、查重,保证了报销的合规性。一些企业员工借助OCR自动识别照片的发票信息,减少了手工填单工作量,提高了报销效率。
商旅出行场景里,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算,实现了从申请到入账的全流程闭环管理。许多企业员工在商旅出行中体验到了无需报销的便捷,提高了出行的舒适度和满意度。
对公付款场景下,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。同时,实现批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率和对公业务的管控能力。企业通过合同管理台账有效监控合同的付款和回票进度,提升了对公业务管控水平。
预算管控场景中,合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控。通过将单据信息传至ERP系统进行预算校验,有效防止费用管控失控。一些企业通过预算管控前置,有效落地了预算管理,确保了企业的资金合理使用。
案例见证:合思产品的可靠成效
众多不同行业的专精特新企业都选择了合思的产品,取得了显著的应用成效。
动力源作为电源行业企业,应用合思费控、商城、BI等产品后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了数周,效率提升了数倍,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了一半。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控、档案、商城等产品,财务核算效率提升了六成,财务付款效率提升了九成,对公业务管控得到了极致提升,预算管控有效落地。
派克新材作为高端制造企业,借助合思费控和银企直连,报销效率提升了九成,项目报表产出效率提升了五成,核算效率提升了六倍,财务管理合规性得到了提升。
江西中机作为中德合资企业,应用合思费控、BI和ERP互联,报销效率提升了八成,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了七成五。
定位领先:合思的差异化竞争优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,与其他厂商形成了差异化竞争。
合思是一家专注于财务数字化领域的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确,致力于为企业提供优质的财务数字化服务。
广泛连接的生态能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这是合思的重要优势之一,让企业在财务管理中能够更加高效地整合资源。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求,提升企业的竞争力。合思通过持续的创新,为企业提供更先进的财务管理解决方案。
无需报销的解决方案是合思的核心差异化优势,为企业员工和财务带来了极大的便利,提高了企业的财务管理效率和员工满意度。这一创新模式让企业在财务管理中脱颖而出。
合思的高效差旅解决方案能够帮助企业提升效率、节约成本、加强合规管理、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。众多成功案例已经充分证明了这一点。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更全面的财务数字化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。希望更多的企业能够认识到财务数字化转型的重要性,选择合思的产品,立即免费试用,共同开启高效、便捷、合规的财务数字化新时代。
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