采购与差旅整合:合思助力企业财务数字化转型

采购与差旅整合:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点。财务收支管理中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,让对公业务处理困难重重。费用管控缺乏有效手段,报销流程繁琐且容易出错,财务数据难以实时分析和利用等问题,严重制约了企业的降本增效和合规经营。传统的手工报销和部分电子化报销模式,人工操作多、效率低,合规性也难以保障,根本无法满足企业日益增长的数字化管理需求。而合思的解决方案,就如同黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

全景式方案破解行业困局

合思为解决行业痛点,精心打造了一套整体解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思以连接为核心,致力于实现业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业能够挖掘出更多的价值。这种连接不仅提高了数据的流通效率,还为企业的决策提供了更全面、准确的依据。采购与差旅整合在这样的平台下,变得更加顺畅和高效。

核心功能亮点闪耀

  • 全链路费控管理新标杆
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。企业消费商城与易商卡覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得采购与差旅整合过程中的费用管理更加精细化,每一笔开支都能清晰可查。

  • 全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在采购与差旅整合方面,它能够帮助企业在差旅环节节省成本,提高效率。

  • 领先电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在采购与差旅整合后产生的大量票据和数据,都可以通过合思档案进行高效管理,确保数据的安全和合规。

  • 全场景收支管理专家
    合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在采购与差旅整合的过程中,能够确保资金的合理流动和高效管理。

多角色收益显著提升

  • 老板掌控全局
    老板可以通过合思解决方案实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助经营决策。在采购与差旅整合的战略决策上,老板能够根据准确的数据做出更明智的选择。

  • 财务人员减负增效
    财务人员可以极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。采购与差旅整合带来的大量财务数据,通过合思的系统能够高效处理,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

  • 员工体验升级
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在采购与差旅整合的过程中,员工的工作更加便捷,能够将更多的精力投入到核心业务中。

  • 企业整体焕发生机
    企业整体可实现降本增效、合规经营和低碳运营。提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,节约场地、耗材成本。采购与差旅整合在合思解决方案的支持下,成为企业提升竞争力的有力武器。

典型场景全面覆盖

  • 消费场景生态聚合
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在采购与差旅整合的过程中,员工的各种消费需求都能在这个生态中得到满足,并且实现统一管理。

  • 业务场景业财连接
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。采购与差旅整合与这些业务场景紧密结合,实现了业务流程的无缝对接和数据的实时共享。

  • 资金管理流程优化
    在资金管理方面,涉及合思付款的应付立账、票据核销、对账结算等流程,以及合思收款的应收立账、实收清分、认款开票等流程。采购与差旅整合中的资金流动能够在这些流程的规范下,更加安全、高效。

  • 财务分析数据赋能
    财务分析场景中,合思BI可进行数据准备、分析应用和数据赋能。提供多样化财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。在采购与差旅整合后,通过合思BI能够对相关数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。

客户成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。采购与差旅整合在动力源的成功实施,为企业带来了显著的效益提升。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。采购与差旅整合在徐福记的实践中,充分体现了其在成本控制方面的优势。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。采购与差旅整合过程中产生的大量档案资料,通过合思档案得到了高效管理。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。如果您的企业也想在采购与差旅整合方面实现突破,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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