在当今企业的发展进程中,随着业务复杂度的不断提升,财务数字化转型和业财融合已成为企业提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中遭遇了诸多难题,仿佛陷入了一片迷雾之中。多系统林立、数据孤岛现象严重,导致信息流通不畅;预算管控困难重重,如同脱缰的野马难以驾驭;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差、合规难以保障,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题让企业的财务管理陷入困境。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大。高端制造企业派克新材在企业高速发展的背景下,业务成本管控需要财务提供更多支持,然而报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。医药企业泽璟制药因学术会议众多,费用管控难度大,报销场景复杂、报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现。
面对企业在财务数字化管理方面的重重困境,合思挺身而出,为企业提供了一套全面、高效的解决方案,如同一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思方案:企业财务数字化的指南针
合思提供了一系列丰富的产品组合,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。这些产品就像一群训练有素的士兵,能够根据企业的不同需求进行定制化配置,实现从申请、消费、报销到入账的全流程数字化管理。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统集成和数据互通问题,让企业的财务管理更加顺畅。针对企业的预算管控难题,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。以汉威科技为例,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让预算管控更加精准有效。
对于报销流程繁琐的问题,合思推出了无需报销解决方案,如同一场及时雨,为员工和财务人员带来了福音。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思实现了从申请到入账的闭环费控管理,让报销流程变得简单高效。
此外,合思还支持系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务的高效协同。中亦科技通过合思费控与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统无缝集成,为企业的财务管理注入了新的活力。
功能探秘:合思产品的十八般武艺
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能,支持多端操作,就像一个全能的管家,为企业的费用管理提供全方位的服务。它可实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率和准确性。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,让报销变得轻松简单。
合思商城聚合了海量商旅资源,提供同屏比价功能,员工可在商城内进行因公消费预订,无需垫资,且消费受差标管控,确保费用合规。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预定条目发生即合规,为企业的差旅管理提供了便利。
合思BI可自动生成多维度的数据分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据和决策依据,就像一个智慧的军师,帮助企业及时发现问题、调整策略。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思的银企直联功能可实现实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高资金使用效率和安全性。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让企业的资金管理更加安全可靠。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有区别于其他竞品的核心优势,这些优势如同璀璨的星光,让合思在市场中脱颖而出。
广泛连接能力是合思的一大亮点,它能够与企业现有的各类系统进行深度集成,打破数据壁垒,实现数据的实时共享和业务的高效协同,为企业打造一体化的财务数字化管理平台。帆书基于合思费控的广泛连接能力,与飞书系统连通,实现多系统数据与报销动作关联控制,让企业的管理更加智能化。
无需报销模式是合思的又一创新之举,真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单,让报销变得轻松便捷,同时提高了费用管控的合规性和效率。动力源员工在应用合思财务数字化解决方案后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,大大提高了员工的满意度。
智能发票处理功能也是合思的一大特色,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,有效解决了发票管理难题,降低了财务风险。泽璟制药通过合思费控对发票进行智能处理,提高了发票识别效率,避免了电子发票重复报销等问题,让企业的发票管理更加规范。
灵活的配置和定制化是合思的优势所在,可根据企业的不同组织架构、业务流程和管理需求,进行灵活的单据配置、流程设置和规则定制,满足企业多样化的财务管理需求。百胜软件通过合思费控自定义的流程搭建,完成了12类表单,10条审批流程的搭建,让企业的管理更加个性化。
价值呈现:合思产品为企业带来的丰厚回报
合思产品为企业带来了实实在在的价值,如同一场春雨,滋润着企业的发展。
效率提升是合思产品带来的显著效果之一。它大幅缩短了员工报销周期,提高了财务核算和付款效率,释放了财务人员的精力,让他们能够从事更有价值的工作。可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,大大提高了企业的运营效率。
成本节约也是合思产品的重要价值体现。通过严格的预算管控和费用标准控制,降低了企业的运营成本,提高了资金使用效率。赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,为企业节省了大量的资金。
合规管理是企业财务管理的重要保障,合思产品确保了企业的财务操作符合法律法规和内部制度要求,避免了财务风险和合规问题。斯利安通过合思费控实现了业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明,让企业的财务管理更加规范。
决策支持是合思产品的又一重要价值,它提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理层做出更明智的决策,推动企业的战略发展。医百科技通过合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,为企业的发展提供了有力的支持。
场景应用:合思产品的多面手
合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现,如同一个万能工具箱,满足企业多样化的需求。
在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,报销流程简便快捷。李群自动化员工在差旅出行时,借助合思实现了从申请到入账的全流程数字化管理,让差旅管理更加轻松。
在销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、数据分析等,确保销售费用的合理使用和有效控制。派克新材对销售费用进行了有效的管控,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,让销售费用管理更加科学。
在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联,加强对公业务的管控。汉威科技集团通过合同管理台账,有效监控合同的付款和回票进度,付款关联预算、防止超额,让对公付款管理更加规范。
在预算管控场景中,合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控,通过预算校验、预警和分析,确保预算的严格执行。中亦科技通过合思费控实现了预算的有效管控,报销效率大幅提升,审核效率提升45%,让预算管控更加精准。
成功典范:企业使用合思产品的精彩故事
众多企业使用合思产品后取得了显著的成功,这些成功案例如同璀璨的明珠,为其他企业提供了宝贵的借鉴。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业的财务管理焕发出新的活力。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的管理更加高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,让企业的财务管理更加规范。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,让企业的财务管理更加科学。
市场定位:合思产品的独特坐标
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,是企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
与其他竞品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够提供全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。同时,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供更专业、更优质的服务。
总结展望:合思产品的美好未来
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提高运营效率,降低成本,加强合规管理,为企业的可持续发展提供有力支持。众多企业在应用合思产品后,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著提升。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化管理的需求将越来越高。合思将不断创新和升级产品,持续提升用户体验,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,与更多企业合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将为您提供专业的咨询和服务,帮助您实现财务数字化转型的目标,让有限更有效。立即联系我们,免费试用合思产品,体验其强大功能和卓越价值,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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