在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的实力和创新的解决方案，在这场转型浪潮中发挥着重要作用。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
老牌企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了企业财务管理的难度。在采购与差旅整合方面，更是缺乏有效的协同机制，导致资源浪费和效率低下。
合思定制化解决方案破局
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在实现采购与差旅整合，提升财务管理效率。
– 系统集成打通数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工在进行采购与差旅相关操作时，无需在多个系统中重复录入信息，大大提高了工作效率。
– 无需报销重塑商旅流程
在产品应用上，合思的无需报销模式对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和及时性，实现了采购与差旅整合的无缝对接。
– 强大连接能力加速数据流转
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是采购申请还是差旅审批，都能在各个环节快速流转，实现了采购与差旅整合的高效协同。
显著成果见证解决方案价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，全面提升了企业的财务管理水平和运营效率。
– 操作体验革新效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在采购与差旅整合方面，员工无需在多个系统中来回奔波，操作体验得到了全面革新。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
– 财务管控合规结算统一
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。在采购与差旅整合过程中，财务部门能够更好地掌握资金流向，确保每一笔支出都符合企业的规定和预算。
– 全程管控助力高效决策
合思的解决方案帮助动力源实现了管理的全程管控，从事前预算、事中控制到事后分析，形成了一个完整的闭环。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力支持。在采购与差旅整合方面，管理者可以实时了解采购成本和差旅费用的支出情况，优化资源配置，提高企业的经济效益。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在采购与差旅整合方面展现出了强大的优势。能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在未来，相信合思将为更多像动力源这样的企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验采购与差旅整合带来的全新变革。
