在当今的商业世界中,企业的财务数字化转型已是大势所趋。然而,众多企业在这条转型之路上却面临着诸多痛点与挑战。多系统林立、数据孤岛问题严重,使得企业的数据难以整合和共享,就像动力源有大量自研系统,却难以将它们整合在一起,导致操作体验差,数据分散,差旅文档归档也变得困难重重。
企业传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长,动力源的员工报销周期普遍长达4周,这无疑占用了员工大量的时间和精力。会计的工作量也极大,人员成本居高不下,而且数据统计滞后,无法及时为企业决策提供支持。随着业务的不断发展,企业的组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得复杂多样,管理难度大幅增加。动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐,差旅文档归档也容易出现混乱。
还有部分企业在数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,管理方案难以嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标难以实现。在这样的背景下,合思产品应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思风采:科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局,为企业提供了坚实的后盾。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,差旅文档归档也变得更加高效有序。
使命愿景:铸就财务数智化辉煌未来
合思有着远大的使命与愿景。它致力于通过提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,让企业的财务资源发挥更大价值,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,满足客户日益多样化的需求,立志成为企业财务数智化领域的领军品牌,推动行业的数字化升级。通过构建广泛连接的生态系统,合思实现了企业财务数据的互联互通和高效流转,打破了数据孤岛,为企业提供更全面、更精准的财务决策支持。同时,合思助力企业实现业财融合,将财务管理与业务运营紧密结合,让财务更好地服务于业务发展,提升企业的整体竞争力,也让差旅文档归档在整个财务体系中更加顺畅。
功能全景:搭建财务数智化多元舞台
合思产品拥有多个强大的模块功能。
合思费控支持多种费用类型的申请、审批、报销流程,实现了预算管控、费用标准设置、发票管理等功能。它可以有效规范企业费用支出,提高报销效率。无论是差旅费、招待费还是办公费等各类费用,都能进行精细化管理,对不同费用设置不同的审批流程和标准,为差旅文档归档提供了准确的费用数据。
合思商城聚合了丰富的商旅、办公用品等资源。员工可在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票等便利,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。商城还提供同屏比价功能,帮助企业节省成本,同时也方便了差旅文档中消费记录的整理。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表,为企业管理者提供决策依据。管理者可通过报表随时了解企业经营数据,掌握费用动态,发现问题并及时调整策略,也能从报表中清晰地看到差旅费用的情况,为差旅文档归档提供分析支持。
银企直联实现了企业财务系统与银行系统的直连。财务人员可在系统内直接发起付款,资金可追溯,单据可联查,提高了付款效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,保障了差旅费用支付的准确性和可查性,有利于差旅文档的完整归档。
亮点创新:引领财务数智化变革潮流
合思产品的功能亮点与创新之处十分突出。
其无需报销解决方案堪称一绝。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了“消费即合规,报销无需操心”。动力源应用此方案后,员工幸福感提升,报销流程得到颠覆性重塑,差旅文档归档也变得轻松简单。
合思具有强大的多系统集成能力。合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成,实现基础数据和业务数据的同步与共享,打破数据孤岛,让企业的业务流程更加顺畅。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为差旅文档归档提供了全面准确的数据来源。
智能发票处理是合思的又一创新亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技应用合思费控后,发票智能校验功能大大减轻了财务人员的审核工作量,也保证了差旅文档中发票信息的准确归档。
预算管控前置也是合思的重要创新。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。在单据提交时,系统自动按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,超预算实时预警。汉威科技实现了预算管控前置,有效落地预算管控,也让差旅费用在预算范围内得到合理控制,便于差旅文档的准确归档。
优势突显:树立财务数智化行业标杆
相较于其他同类产品,合思具有显著的优势。
它拥有广泛的连接生态,能够与众多第三方系统进行无缝对接,形成一个庞大的生态系统。无论是人力资源管理、供应链管理还是财务管理等各个环节,都能通过合思实现数据的互联互通和协同工作,为差旅文档归档提供了更广泛的数据支持。
合思不断进行敏捷的模式创新。推出的无需报销解决方案和双轮驱动的模式,为企业提供了全新的财务管理思路和方法,能够快速适应企业的发展变化和市场需求,让差旅文档归档在不断变化的业务环境中依然高效。
强大的技术支持是合思的坚实后盾。合思拥有专业的研发团队,具备先进的技术实力,能够保证产品的稳定性、安全性和高效性。在数据处理、系统集成、人工智能等方面不断投入研发,为产品的持续升级和优化提供保障,确保差旅文档归档的技术可靠性。
合思还提供优质的客户服务。秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务。从项目实施到后期运维,都有专业的团队提供支持,及时解决客户遇到的问题,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验,让企业在差旅文档归档过程中无后顾之忧。
用户场景:精准覆盖财务多领域需求
合思产品的目标用户群体广泛,适用于各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率和合规性的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业。
其应用场景也十分丰富,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个场景。动力源将合思应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景;汉威科技应用于个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控等场景,在这些场景中,差旅文档归档都能得到有效的处理。
成功见证:客户认可彰显卓越品质
合思产品已经在众多企业中取得了显著的成效。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅文档归档也更加高效准确。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,差旅文档归档也变得更加有序。
派克新材采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,差旅文档归档也更加及时。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,差旅文档归档也更加完整。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,差旅文档归档也变得更加轻松高效。无论是大型企业还是中小企业,无论处于哪个行业,合思都能根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案,助力企业提升财务管理效率和竞争力。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。现在就选择合思,开启企业财务数智化的新篇章,让有限的财务资源发挥出更大的价值,还可免费试用合思产品,体验其在差旅文档归档等方面的卓越功能。