在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着企业的不断发展,业务复杂度与日俱增,传统财务模式逐渐暴露出诸多弊端。大量自研系统难以整合,犹如一个个孤立的信息孤岛,使得数据流通不畅;手工报销模式不仅繁琐低效,还容易出现错误和漏洞;费用管控困难,导致成本难以有效控制;数据分散则让企业难以全面掌握财务状况,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
同时,企业在数字化转型过程中,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。例如,如何将管理方案更好地嵌入财务信息系统,实现精细化管理以降本增效等。此外,国家税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规的监管趋势愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。在业务高速发展的过程中,企业从采购到付款的内部供应链能力也急需提升,对公打款时效性、整体费用管控流程的线上透明以及预算的有效控制等问题亟待解决。面对这些困境,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
而合思的财务数字化产品,正是为解决这些问题而生,能够有效实现差旅审批加速流程。
合思全景:财务数字化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,能够极大地促进差旅审批加速流程。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,在差旅审批加速流程方面取得了显著成效。
核心功能:打造高效财务运转引擎
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无需报销:开启便捷财务新时代
合思的无需报销功能堪称一大亮点,对于企业的差旅审批加速流程有着重要意义。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证也可自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,让差旅审批加速流程成为现实。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思的财务数字化产品具备强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,打破数据孤岛。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步;还能将企业业务系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成能力,使得企业各部门之间的数据能够顺畅流通,为差旅审批加速流程提供了有力的数据支持。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;若超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控,能够有效控制企业的费用支出,确保差旅审批加速流程在合理的预算范围内进行。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。在差旅审批加速流程中,发票的处理是一个重要环节,合思的发票智能校验功能能够快速准确地处理发票信息,减少人工审核的工作量和错误率,从而加快整个审批流程。
优势凸显:对比中彰显卓越
与传统手工报销模式相比,合思产品实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。在差旅审批加速流程方面,传统手工报销模式繁琐且效率低下,而合思产品能够让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,有企业应用合思产品后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求的二次开发响应速度最快。在差旅审批加速流程方面,能够根据企业的具体需求快速进行定制化开发,满足企业不断变化的业务需求。
合思费控的广泛连接能力使其能够与企业现有的多个系统(如HR系统、ERP系统、OA系统等)实现无缝对接,打破数据流转壁垒。而其他一些平台可能在系统集成方面存在不足,导致数据流通不畅,影响差旅审批加速流程的实现。
合思的“无需报销”解决方案真正让员工感受到了数字化便利,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从根本上解决了传统报销流程繁琐的问题。这一优势是很多平台所不具备的,在差旅审批加速流程中,能够让员工更加轻松地完成相关操作,提高工作效率。
应用典范:多行业见证价值
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动力源:打通数据壁垒 提升报销效率
动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛问题。在差旅审批加速流程方面取得了显著成效,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的产品,动力源实现了财务数据的高效流通和管理,提升了整体运营效率。 -
汉威科技:统一系统收口 强化业务管控
汉威科技应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口到合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。在差旅审批加速流程中,对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保了费用支出的合理性和合规性。 -
派克新材:加速报销入账 提升合规水平
派克新材采用了合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了提升。在差旅审批加速流程方面,派克新材借助合思的产品实现了快速高效的报销和入账流程,提高了资金使用效率。 -
江西中机:优化费控流程 提高核算效率
江西中机运用了合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,在差旅审批加速流程中,让整个流程更加顺畅和高效。
展望未来:携手共创财务数字化新篇
合思的财务数字化产品通过先进的技术和创新的解决方案,成功帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升了企业的财务管理水平和竞争力。在差旅审批加速流程方面,更是展现出了强大的优势和价值。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更完善的“无需报销”解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型,进一步推动差旅审批加速流程的优化。
合思也将不断优化产品功能,加强系统集成能力,提升客户服务质量。未来,合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数字化的发展,为企业的可持续发展提供有力支持。合思有望在更多行业和企业中得到广泛应用,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为推动企业数字化转型和经济高质量发展做出更大贡献。
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