合思财务数字化解决方案：开启企业差旅合规审核与财务管理新篇

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型和业财融合的征程。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多亟待解决的痛点。

不少企业在自研系统建设上投入大量精力，却遭遇系统整合难题。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，虽部分操作实现了线上化，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期的高效协同效果差距甚远。

费用管控方面也是问题丛生。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

报销流程更是企业的一大困扰。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期漫长，进度还不透明。

同时，企业对财务数据安全的需求日益提高。派克新材作为保密单位，财务数据需要严格保密，现有财务系统不能连接外网，如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统成为一大挑战。

面对这些问题，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，为企业的财务管理带来了新的曙光。

合思解决方案全景呈现

合思致力于打破企业数据孤岛，实现数据的高效互通。通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，让数据在不同系统间自由流动。以动力源为例，其将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，也加强了差旅合规审核。

在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会实时预警。这一功能有效控制了企业的费用支出，为差旅合规审核提供了有力支持。

合思还在发票处理上展现出强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了财务管理的自动化水平和差旅合规审核的准确性。

合思核心功能魅力彰显

合思系统拥有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，为差旅合规审核提供了实时准确的数据支持。

合思实现了多端系统的统一收口。汉威科技集团将多端系统统一整合到合思平台，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这不仅提高了财务管理的效率，也使得差旅合规审核更加集中和高效。

合思能够实时整合业务与财务数据。通过合思BI报表功能，可以直观高效地展示费用情况，为管理层提供决策依据。如海威茨通过合思BI报表功能，实时展示费用情况，管理层可以随时掌握企业经营数据，更好地进行差旅合规审核和管理决策。

合思还提供灵活的单据配置及自定义档案，可将CRM系统与合思费控打通。长亭科技通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，进一步完善了差旅合规审核的流程和机制。

合思助力企业收获丰厚收益

企业使用合思解决方案后，报销效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了企业资金的流转效率，同时加强了差旅合规审核的及时性。

合思帮助企业节约了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些成本的节约为企业带来了实实在在的经济效益，也让企业在差旅合规审核的同时，实现了资源的优化配置。

合思优化了企业管理，实现了业财融合。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，数据充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。这使得差旅合规审核贯穿于企业财务管理的各个环节，提高了管理的精细化水平。

合思还提升了财务人员的工作效率，减轻了基础工作压力。汉威科技集团会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；泽璟制药人力成本节约了30%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到差旅合规审核等重要工作中，提高审核的质量和准确性。

合思典型场景覆盖多行业

在制造业，合思帮助企业解决报销流程长、成本管控难等问题。派克新材作为高端制造企业，通过合思的解决方案，实现了报销及付款的线上化流转，报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，为制造业企业的差旅合规审核提供了有效的解决方案。

在医药业，合思助力企业规范费用管控、提升审批效率。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销数据量大。通过合思的解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，加强了医药企业的差旅合规审核。

在软件互联网行业，合思帮助企业统一业财口径、提升运营效率。医百科技作为医药营销数字化转型服务商，通过合思的解决方案，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，优化了软件互联网企业的差旅合规审核流程。

在零售行业，合思协助企业加强内部协同、精细费用管控。百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，通过合思的解决方案，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，完善了零售企业的差旅合规审核机制。

合思客户成功案例见证实力

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在差旅合规审核方面也取得了显著成效。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，差旅合规审核工作也更加高效。

派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用，为差旅合规审核提供了有力保障。

亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，差旅合规审核更加严格和规范。

众多不同行业的企业通过使用合思的财务数字化解决方案，都在差旅合规审核等方面取得了显著的成效，实现了效率提升、成本节约、管理优化等目标。合思以客户为中心，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。选择合思，企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就行动起来，与合思合作，免费试用我们的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型和差旅合规审核的新篇章。