在当今复杂多变的市场环境下，企业面临着日益严格的财务监管要求。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。就如同在汹涌的浪潮中，一艘坚固且装备先进的船只才能更好地破浪前行，而财务数字化转型就是企业这艘巨轮的升级装备。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场转型浪潮中扮演着关键角色。它凭借着敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，挖掘出更多净利润。在数字化的浪潮推动下，企业的财务管理模式正经历着翻天覆地的变革。传统的手工报销、分散的系统管理和滞后的数据分析，就像老旧的马车，难以满足企业高效运营和精细化管理的需求。而合思以其创新的技术和丰富的行业经验，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，助力企业告别数据孤岛，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源：数字化转型的先行者困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，就像在迷宫中寻找出路，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以全面、及时地掌握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。在员工出差申请环节，这些问题也尤为突出，繁琐的流程让员工苦不堪言。
合思：量身定制的破局之策
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系统集成：打破数据孤岛
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像将分散的拼图碎片拼接在一起，实现了信息的统一和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。员工在进行员工出差申请时，系统能够自动获取相关人员信息和订单数据，大大提高了申请的效率。 -
无需报销：开启便捷新体验
合思为动力源提供了无需报销的解决方案，这无疑是一场报销领域的革命。让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感直线提升。消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。员工在进行员工出差申请时，只需在系统中提交申请，后续的消费和报销流程都由系统自动处理，大大简化了流程。
动力源：转型后的显著成效
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效率提升：时间就是金钱
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本需要长途跋涉的旅程，现在搭乘了高速列车，大大缩短了时间。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在员工出差申请环节，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。 -
合规加强：让财务管理更稳健
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。在员工出差申请过程中，系统能够对申请进行实时审核，确保申请符合公司的规定和标准，加强了合规管理。 -
管理升级：决策更高效准确
管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在员工出差申请环节，管理者可以实时了解员工的出差申请情况，对不合理的申请进行及时干预，提高了管理的效率和准确性。
合思：未来可期的合作伙伴
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的痛点，提升企业的效率、降低成本、加强合规管理，实现业财融合。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展。如果您的企业也希望提升财务管理水平，实现降本增效的目标，不妨选择合思，开启财务数字化转型的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它的魅力和价值。
