在当今竞争激烈的商业世界中,企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其卓越的技术和创新的解决方案,助力企业在财务数智化转型的道路上稳步前行,同时实现差旅信息透明化。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了强大的技术研发体系。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。
市场风云:财务数字化转型大势所趋
随着时代的发展,企业面临的市场环境日益复杂,财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规的监管愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
在企业数字化转型过程中,各系统之间独立运转的问题逐渐凸显,形成了信息孤岛。这导致信息利用率低下,对企业管理者决策的支持有限。为了打破这种局面,企业需要整合系统,实现数据的互通,从而提升决策的科学性和准确性。
对于业务高速发展的企业来说,传统的财务管理方式已难以满足其精细化运营的需求。在这种情况下,财务数字化管理系统成为了提升效率和竞争力的关键。通过引入先进的数字化系统,企业能够更好地应对复杂的业务场景,实现精准管理。
痛点剖析:企业财务转型的艰难险阻
在财务数字化转型的道路上,企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
预算管控难以落地也是企业面临的一大难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。
报销流程长、审批慢也是企业员工和财务人员的痛点之一。手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,这些问题严重影响了企业的运营效率。
费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一,后期处理工作量大,发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作都需要耗费大量的人力和时间,给企业的财务管理带来了沉重的负担。
策略领航:合思全方位解决方案
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题,合思提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据在不同系统之间自由流通。通过这种方式,企业能够提升操作体验和工作效率,实现数据的有效利用。
在费用管控和财务合规性方面,合思提供了一系列强大的功能。预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,能够帮助企业加强费用管控,确保财务合规。
为了简化报销流程,提高报销效率,合思借助移动审批、AI技术OCR自动识别等手段。员工可以通过移动设备随时随地提交报销申请,审批流程更加便捷高效,大大缩短了报销周期。
核心引擎:合思解决方案的强大模块
合思费控是合思解决方案的核心模块之一。它支持多种费用类型的管理,能够实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能。同时,合思费控可与其他系统集成,实现数据的互通,为企业提供更加全面的财务管理解决方案。
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,实现了差旅信息透明化。
合思BI提供数据分析报表,企业管理者可以实时查看企业经营数据,为决策提供依据。支持多维度的报表数据实时同步,帮助企业更好地了解自身的经营状况。
银企直联将实际业务与付款打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,进一步保障了差旅信息透明化。
优势凸显:合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金和技术实力。这使得合思能够不断投入研发,提升产品的性能和功能。
合思拥有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据的互联互通。打破数据孤岛,让企业的数据资源得到充分利用,为企业的财务管理提供更加全面的支持。
无需报销的解决方案是合思的一大创新。它颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工体验和工作效率,同时也保证了差旅信息透明化。
合思的个性化定制能力强,能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能,满足其数据安全需求。
案例见证:合思助力企业成功转型
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,同时也实现了差旅信息透明化。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在差旅管理方面也实现了信息的透明化。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,差旅信息透明化也为企业的财务管理带来了新的提升。
亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,差旅信息透明化更是让企业的费用管理一目了然。
服务护航:合思贴心保障企业发展
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,保障产品的技术研发和更新。不断投入研发资源,提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的服务。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思以客户为中心的服务理念深入人心。在项目实施过程中,项目经理能够顶住压力,克服困难,保证项目进度和系统的正常使用。为客户提供精湛的业务水平和认真负责的工作态度,让企业无后顾之忧。
展望未来:合思引领财务数智化新未来
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,同时也让差旅信息透明化成为企业财务管理的常态。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将继续深入与企业合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,进一步提升差旅信息透明化水平。
未来,合思将不断创新和提升,为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思带来的财务数智化变革,实现差旅信息透明化,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。