在当今企业运营的大环境下,财务数字化管理如同一场至关重要的变革风暴,席卷着每一个追求高效与创新的企业。然而,这场变革并非一帆风顺,众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重困境。
信息孤岛犹如一座无形的高墙,横亘在企业各系统之间。各系统的数据如同被分割在不同的孤岛之上,无法实现连通与共享。这导致企业管理成本居高不下,效率却极为低下,业财融合的目标更是难以企及。传统的财务报销流程繁琐至极,员工在报销过程中耗费大量时间,而财务人员入账归档同样耗时长久。不仅如此,场地和耗材成本也成为企业沉重的负担。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一颗难以拔除的刺,严重影响着企业的稳健运营。不同行业的企业在财务收支管理上,由于各自特点和痛点的差异,一直缺乏匹配度高的解决方案。
面对这些棘手的问题,合思挺身而出,以其卓越的智慧和创新的技术,为企业提供了一套全方位的解决方案。
破局之钥:合思全方位财务数智化方案
合思深知企业的痛点所在,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的财务数智化服务体系。
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个强大的纽带,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。通过这种方式,成功打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。
同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准如同企业财务数字化转型的导航仪,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进,大大提升了财务数字化实践的效率。
此外,合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案。根据不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制专属的财务数字化转型路径,真正做到了精准施策。
功能魔方:合思主要产品功能概览
合思拥有一系列功能强大的产品,每一款产品都在各自的领域发挥着重要作用。
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能模块。在差旅订单管理方面,它能实现从申请到结算的全流程数字化管理,让差旅订单管理更加高效、便捷。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供更多的选择和更优惠的价格。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,进一步提升了差旅订单管理的灵活性和便捷性。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅订单管理过程中产生的各类票据和文件,都可以通过合思档案进行高效、便捷和安全的管理。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些功能为差旅订单管理提供了全面的财务支持,确保资金的安全和流转的顺畅。
核心魅力:合思产品的亮点闪耀
合思产品具有诸多核心亮点,展现出了强大的创新性、便捷性和高效性。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,它能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到了释放财务双手,让差旅订单管理更加轻松。
合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,为企业节省成本提供了保障。“合力省”激励机制则能激发全员主动节约的意识,培育企业的“省”文化。同时,它还能实现消费数据可视化分析和全盘预算与智能化差旅动态管理,让差旅订单管理更加科学、合理。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。在差旅订单管理中涉及的大量档案资料,都能通过合思档案得到高效管理。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据。这为差旅订单管理提供了强大的数据分析支持,帮助企业及时发现问题并做出决策。
价值之帆:合思产品为企业带来的多维度提升
合思产品为企业带来了显著的价值提升,体现在成本、效率、合规等多个维度。
在成本方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,大大减少了员工在差旅订单管理相关报销流程上的时间成本。合思档案可使存储空间、耗材减少70%,节约了企业的场地和耗材成本。
在效率方面,合思的相关方案能使财务入账归档时间减少85%,让财务工作更加高效。同时,合思产品能使业财流程数字化程度达到95%,提升了整个企业的运营效率。
在合规方面,合思产品保障数据安全合规100%,确保企业在差旅订单管理等财务活动中严格遵守相关法规和制度。
场景之舞:合思产品在不同场景的灵活应用
合思产品在不同场景下都展现出了强大的适用性。
在消费场景中,合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在差旅订单管理中,企业员工可以通过这个生态系统轻松完成各种消费,享受便捷的服务。
在业务场景方面,合思打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这使得差旅订单管理能够与企业的其他业务紧密结合,实现数据的共享和流程的协同。
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账等全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,让差旅订单管理更加流畅、高效。
在财务档案管理场景中,合思档案可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。这为差旅订单管理过程中产生的各类档案资料提供了科学、规范的管理方式。
成功之鉴:合思产品的实际案例见证
合思产品的可靠性和有效性在众多成功案例中得到了充分证明。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在差旅订单管理等方面发挥了重要作用。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅订单管理和成本控制方面的卓越能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这为差旅订单管理相关档案的处理提供了高效的解决方案。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑。
市场之位:合思的差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,在市场中定位为提供全方位财务数智化解决方案的供应商。
与其他企业相比,合思具有广泛连接的生态优势。它能连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据的广泛连通和业财融合。这种优势在差旅订单管理中尤为明显,能够实现不同系统之间的数据共享和流程协同。
合思推出的无需报销分级标准是行业内的创新举措。它能帮助企业更好地规划财务数字化转型路径,提升实践效率。在差旅订单管理方面,这一标准可以帮助企业优化报销流程,提高管理水平。
合思拥有500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,在全国22个城市设有直营服务网络。这使得合思能够为客户提供更广泛、更及时的服务,确保在差旅订单管理等方面为企业提供全方位的支持。
在当前的企业财务数字化管理浪潮中,合思产品无疑是一股强大的推动力量。它通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,期待更多企业加入,共同开启财务数智化新篇章。如果您想深入了解合思的产品和服务,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业差旅订单管理与财务数字化转型之旅。
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