在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营效率和成本控制至关重要。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务在 2023 年 1 – 7 月份迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各类差旅订单量大幅攀升，尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格均明显上涨，但交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。
商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，降本增效的压力前所未有的大。同时，企业在费控及差旅管理方面也面临着诸多困境。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理问题突出，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足需求，企业急需转向“事前或事中”的前置管控。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案。接下来，我们将通过一家具体客户的案例，深入了解合思的企业差旅策略。
高端制造企业的差旅困局
某高端制造上市公司，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。在企业差旅策略的实际执行中，该公司面临着诸多费控及差旅管理痛点。
员工报销体验不佳是一大问题。公司的报销流程漫长，存在多系统操作的情况，且不支持移动端，员工需要进行个人垫资，还得提交纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这不仅给员工带来了极大的不便，也影响了员工的工作积极性。
对于财务部门来说，大量时间被低价值工作占据。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重，超标核对工作也十分麻烦。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误。
而企业老板也面临着决策难题。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础。
合思定制化解决方案
针对该高端制造企业的具体情况，合思为其量身定制了一套全面的企业差旅策略解决方案。
合思的解决方案具有多项核心功能。预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，避免超预算情况的发生。费用标准校验和差标校验功能，能够确保员工的差旅费用符合公司规定的标准。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销行程费用。订单占预算功能则让每一笔订单都能清晰地反映对预算的占用情况。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，财务人员可以在月底进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作全部由系统自动完成，大大节省了时间和人力成本。合思 BI·差旅分析功能则为企业老板提供了详细的业务数据和分析报告，帮助老板实时掌握企业差旅情况，为管理决策提供有力的数据支持。
在产品使用方面，合思运用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也能轻松完成操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，解决了员工长期出差的借款、报销问题。
显著成效见证方案实力
该高端制造企业使用合思的企业差旅策略解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率得到了大幅提升。通过合思的解决方案，员工报销流程变得更加简便快捷，报销时效从原来的 2 个月缩短至更短时间，报销效率提升了 300%。这不仅提高了员工的满意度，也让员工能够更加专注于工作。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
合思方案的重要意义与未来展望
合思的企业差旅策略解决方案对于企业费控及差旅管理具有重要意义。降本增效是企业经营永恒的命题，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业可以提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思作为行业的领先者，将不断创新和完善自身的产品和服务，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的困境，不妨尝试合思的解决方案。现在，您可以免费在线体验合思产品，关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 ，或者访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。免费试用合思产品，开启企业差旅管理的新篇章。
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