合思:引领财务数智化,精准把控出差支出控制

合思:引领财务数智化,精准把控出差支出控制
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的技术实力和创新的服务模式,成为众多企业信赖的合作伙伴。

合思作为一家专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念,累计融资超15亿元人民币。在多地设立研发中心和直营服务网络,为客户提供更优质、更高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。出差支出控制作为企业财务支出的重要组成部分,合思在这方面也有着卓越的表现。

合思:全方位财务数智化服务的领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。

旗下拥有众多功能强大的产品,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互协作,形成了一个有机的整体,为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。在出差支出控制方面,这些产品更是发挥了重要作用,帮助企业精准把控每一笔出差费用。

核心利器:解锁合思产品强大功能

  • 合思费控:发票管理与预算管控的智慧之选
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的错误和繁琐。同时,合思费控还具备强大的预算管控和费用标准控制功能。企业可以根据不同的出差情况和员工级别,设置相应的费用标准和预算额度。当员工的出差费用超出预算或不符合费用标准时,系统会自动进行提醒和限制,有效控制出差支出。

  • 合思商城:因公消费的便捷合规之道
    合思商城为企业员工的因公消费提供了极大的便利。员工在因公出差时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了财务工作效率,还减少了人为因素的干扰,保证了出差费用的合规性和准确性,实现了出差支出控制的精细化管理。

  • 合思BI:数据驱动的决策支持系统
    合思BI能自动快速生成各种分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。公司管理层通过这些报表,可以对每月的费用波动一目了然。特别是在出差支出控制方面,管理层可以根据报表数据,分析不同部门、不同项目的出差费用情况,及时发现问题并调整策略。这些数据为企业的业务决策提供了有力的支撑,帮助企业更加科学地进行出差支出控制。

  • 银企直联:打通业务与付款的高效通道
    银企直联可打通实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,系统能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在出差支出控制方面,银企直联确保了出差费用的及时支付和准确核算,提高了资金使用效率。

优势凸显:合思VS传统模式

与传统手工报销模式相比,合思解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。传统模式下,员工出差报销需要在多个系统中操作,填写大量的表格,不仅效率低下,而且容易出现错误。财务人员在审核报销时,也需要花费大量的时间和精力进行数据核对和合规检查。而合思的一体化解决方案,实现了数据的集中管理和流程的自动化,大大提高了报销效率和合规性。

以动力源为例,应用合思后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思在出差支出控制和整体财务效率提升方面的显著优势。

成功典范:多行业企业的合思实践

  • 动力源:多系统集成革新出差体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在出差支出控制方面,员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。同时,会计工作量的缩减和人员成本的节约,让企业在出差管理方面更加高效和经济。

  • 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。这使得企业在出差费用的核算和支付方面更加及时和准确,有效控制了出差支出。

  • 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在出差支出控制上,高效的报销流程和准确的报表数据,让企业能够更好地掌握出差费用情况,做出合理的决策。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理下的出差新体验
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工出差无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔出差费用都透明合规,实现了出差支出控制的精细化和智能化。

合思价值与未来展望

合思通过提供全方位的财务数智化服务和强大的产品功能,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了财务工作效率和管理水平。在出差支出控制方面,合思的解决方案为企业提供了精准、高效、合规的管理手段,让企业能够更好地应对市场竞争。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的增加,合思将继续发挥其优势,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。在出差支出控制领域,合思也将不断探索和创新,为企业提供更加精细化、智能化的管理方案。

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captaincaptain
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