在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的品牌影响力和强大的财务数智化服务优势，成为众多企业的首选合作伙伴。
合思自2014年创立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，这也让众多企业对其服务效果充满期待，尤其是在商务旅行费用控制方面。
企业转型难题：动力源的复杂需求
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的企业，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。该企业规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工数量达3000人，是一家典型的高端制造企业。
随着企业的发展，动力源面临着复杂的业务环境。在当前经济环境下，企业的财务数字化转型显得尤为关键。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为动力源亟待解决的问题。特别是在商务旅行费用控制方面，由于业务的复杂性和人员的频繁流动，传统的费用管理方式已经难以满足企业的需求，迫切需要一套高效、精准的解决方案。
创新解决方案：合思为动力源量身定制
为了解决动力源在财务数字化转型和商务旅行费用控制方面的难题，合思为其提供了一系列针对性和创新性的解决方案。
合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一举措率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在商务旅行费用控制方面，员工从申请商务旅行开始，到消费过程中的每一笔支出，再到后续的报销、对账等环节，都能在系统中实现数字化管理，大大提高了管理效率和精准度。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。在商务旅行中，员工的差旅费用产生后，系统会自动识别发票信息，并将其与对应的费用进行智能绑定。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅减少了人工操作的繁琐和错误，还确保了财务数据的准确性和合规性，进一步加强了商务旅行费用控制。
合思利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在动力源开展全球业务的过程中，涉及到不同地区的商务旅行费用管理。合思的解决方案能够适应不同地区的政策和消费习惯，为企业提供灵活、高效的商务旅行费用控制方案。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地掌握全球业务的费用支出情况。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。在商务旅行相关的采购业务中，如预订酒店、租车等，合思的系统能够将采购合同和订单信息进行统一管理，确保费用的准确核算和支付。同时，线上对账功能也提高了与供应商之间的沟通效率，优化了商务旅行费用控制的流程。
显著成果呈现：动力源实现质的飞跃
合思为动力源提供的解决方案在实际应用中取得了显著的成果，尤其是在商务旅行费用控制方面。
企业的各项财务流程处理速度大幅加快，效率提升了300%。在商务旅行费用管理中，从申请到报销的整个流程变得更加顺畅，减少了不必要的等待时间。员工能够更快地完成商务旅行的费用报销，企业也能及时掌握费用支出情况，做出合理的决策。
有效降低了企业的人力投入，节约了50%的人员成本。在传统的费用管理模式下，需要大量的人力来处理报销、对账等工作。而合思的解决方案实现了自动化和数字化管理，减少了人工操作的工作量，使得企业能够将更多的人力资源投入到核心业务中，同时也降低了商务旅行费用控制的成本。
员工报销周期缩短了3周，员工在财务报销方面更加便捷高效。对于经常需要进行商务旅行的员工来说，这无疑是一个巨大的福利。他们不再需要花费大量的时间和精力来整理报销单据，系统会自动完成大部分工作。这不仅提高了员工的满意度，还提高了员工的工作效率，让他们能够更加专注于商务旅行的工作任务。
动力源实现了精细化闭环管理和降本增效，在复杂业务环境下提升了运营效益。通过合思的解决方案，企业能够对商务旅行费用进行精准的控制和管理，及时发现和解决费用支出中的问题。同时，精细化的管理也有助于企业优化资源配置，降低运营成本，提高整体竞争力。
未来展望与呼吁
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在商务旅行费用控制方面，无论是高端制造企业如动力源，还是其他行业的企业，合思都能提供个性化的解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的服务经验和良好的口碑。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性，尤其是在商务旅行费用控制方面的卓越能力。
合思，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在商务旅行费用控制方面，合思的解决方案能够为企业带来实实在在的价值。
如果您的企业也希望在商务旅行费用控制方面取得突破，实现财务数智化转型，立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
