在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业犹如在大海中航行的船只，迫切需要借助科技的力量，驶向财务数智化的彼岸。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便敏锐地捕捉到这一时代趋势，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业在财务数智化航程中的可靠舵手。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业挖出更多净利润，在财务数智化领域展现出独特的优势。
市场风云：差旅流程的数字化转型迫在眉睫
随着税收征管向数字化、智能化迈进，企业财税合规的监管之网越织越密。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求如干渴的大地渴望甘霖一般迫切。
疫情的爆发，如同一场突如其来的风暴，加速了企业数字化转型的进程。许多企业，就像在风暴中调整航向的船只，为了提升内部效率，对财务数字化有了更为强烈的需求。业务的高速发展也要求企业拥有更敏捷的财务组织，以应对复杂多变的市场环境。差旅流程的数字化转型，成为企业提升竞争力、适应时代发展的必由之路。
痛点剖析：差旅流程数字化难题待解
- 系统集成困境：大量自研系统在企业中犹如一座座孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生。一些企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，操作体验差，手工录入难以保证合规性，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的运营效率。差旅流程的数字化在这样的系统环境下举步维艰。
- 费用管控难题：费用标准落地与额度管控难，是企业在差旅管理中面临的一大痛点。复杂的差旅出行需求，使得企业难以落地费用标准，无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控。这不仅导致差旅成本居高不下，还影响了企业的财务管理水平。差旅流程的数字化需要解决这些费用管控的难题。
- 预算管控与项目付款困境：预算管控执行难，项目付款归集难，也是企业面临的重要问题。企业对部门预算的执行无法及时监控，项目付款无法关联项目台账、WBS数据查询繁琐，超标、超预算无法实时监控。这使得企业在差旅费用的管理上缺乏有效的控制手段，差旅流程的数字化需要加强预算管控和项目付款的管理。
- 业财脱节问题：业财各自独立管理，统计口径不统一，是企业在财务数字化过程中面临的又一难题。业务与财务对费用的名称等统计口径不统一，数据统计无法自动匹配，需财务人员手工核对不同财务名目下的金额。这不仅增加了财务人员的工作量，还容易导致数据误差。差旅流程的数字化需要打破业财之间的壁垒，实现数据的统一和共享。
合思策略：综合创新破解差旅流程数字化难题
合思以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思注重系统集成，通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和业务流程的高效协同。在差旅流程的数字化方面，这意味着企业的差旅管理系统能够与其他系统无缝对接，提高差旅管理的效率。
合思强调费用管控的精细化，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。同时，合思提供发票智能校验、自动生成凭证等功能，提高财务工作的准确性和效率。在差旅费用的管理上，这些功能能够帮助企业更好地控制差旅成本，实现差旅流程的数字化管控。
核心模块：助力差旅流程的数字化升级
- 合思费控：合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验。同时，合思费控具备强大的系统集成能力，可与多种系统对接，实现数据同步和业务流程自动化。在差旅流程的数字化中，合思费控能够帮助企业更好地管理差旅费用，提高报销效率。
- 合思商城：合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅流程的数字化中，合思商城为企业提供了便捷的差旅预订和管理平台，降低了差旅成本。
- 合思BI：合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在差旅流程的数字化中，合思BI能够帮助企业更好地分析差旅费用的使用情况，优化差旅管理策略。
- 银企直联：银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅流程的数字化中，银企直联能够实现差旅费用的快速支付，提高资金使用效率。
合思优势：脱颖而出的差旅流程数字化解决方案
- 广泛连接能力：合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行标准对接，实现数据的互联互通和业务流程的高效协同。这打破了数据流转壁垒，提高了业务处理和数据统计效率。在差旅流程的数字化中，广泛的连接能力使得企业的差旅管理能够与其他业务环节无缝衔接，提升了整体运营效率。
- 定制化服务：合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。例如为一些企业定制化开发了特定功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为另一些企业定制化搭建解决方案，高效管理相关信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在差旅流程的数字化中，定制化服务能够满足企业个性化的差旅管理需求。
- 无需报销模式：合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动生成凭证，一键归档，大大简化了报销流程，提升了员工的使用体验。在差旅流程的数字化中，无需报销模式减少了员工的报销负担，提高了员工的满意度。
- 快速响应和迭代能力：SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业不断变化的需求。在差旅流程的数字化中，快速响应和迭代能力使得合思能够及时适应企业差旅管理的新需求，不断优化解决方案。
成功案例：见证差旅流程的数字化成效
- 动力源：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅流程的数字化方面，动力源通过合思的解决方案，实现了差旅管理的高效化和数字化。
- 汉威科技：汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅流程的数字化中，汉威科技通过合思的解决方案，加强了差旅费用的管控和预算管理。
- 派克新材：派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。在差旅流程的数字化方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了差旅报销的快速处理和财务管理的规范化。
- 江西中机：江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在差旅流程的数字化中，江西中机通过合思的解决方案，优化了差旅报销流程，提高了财务工作效率。
服务体系：全方位保障差旅流程的数字化
- 研发中心：合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，以满足企业不断变化的需求。在差旅流程的数字化方面，研发中心能够不断研发新的功能和技术，为企业提供更优质的差旅管理解决方案。
- 直营服务网络：在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的服务和支持，确保项目的顺利实施和运维。在差旅流程的数字化中，直营服务网络能够为企业提供本地化的服务，及时解决企业在差旅管理中遇到的问题。
- 合作伙伴：通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，进一步扩大服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在差旅流程的数字化方面，合作伙伴能够为企业提供更广泛的资源和服务，帮助企业更好地实现差旅管理的数字化。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业解决了财务数字化过程中的痛点，特别是在差旅流程的数字化方面，提升了企业的财务效率和管理水平，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，与更多企业携手共进，共同推动财务数字化的发展，让有限的资源发挥更大的价值。如果您想体验差旅流程的数字化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案。
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