差旅流程的数字化：合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮风起云涌的当下，国家积极推动电子凭证数字化，为企业发展带来了新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此关键时刻，北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场变革中发挥着重要作用，助力企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。

电子凭证数字化转型：时代大势所趋

在政策的大力推动下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势。2022 年 2 月 23 日，财政部开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023 年 4 月和 2024 年 1 月又陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%。

党的二十大报告提出加快发展数字经济，电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能等的重要抓手，企业应主动适应电子凭证数字化转型趋势，差旅流程的数字化作为其中的重要环节，也势在必行。

企业转型痛点：前路荆棘满布

尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在转型过程中面临着诸多痛点。

政策认知不足是企业面临的首要问题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对部分电子凭证相关政策认知程度一般或较低，如《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等。仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这无疑增加了企业的合规风险。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，使得合规风险难以控制。

传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。费控系统和 OA 办公系统是最常用的报销方式，但 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。差旅流程的数字化程度低，导致企业运营效率低下。

此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

合思解决方案：破局之道尽显

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了以电子凭证会计数据标准为核心，推动全流程数字化的解决方案整体策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，差旅流程的数字化也能得到有效实现。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，全面提升企业财务数字化水平。

核心模块功能：强大实力彰显

合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能，为企业的差旅流程的数字化提供了有力支持。

在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工出行。易商卡线下消费则实现了无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减轻了财务人员的工作负担。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性。

统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间。

资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

此外，平台还拥有商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，为企业决策提供数据支持。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了记账准确性。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。退票预定功能快速响应行程取消或更改需求，为员工提供便利。

平台具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求。

竞争优势突显：卓越品质铸就

合思的解决方案具有诸多竞争优势。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，有充足的资金投入研发。不断开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品发展，为差旅流程的数字化提供了坚实的技术保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全面、及时的服务。

截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，有众多成功案例可供参考。如某国民经典零食品牌、某大型移动通信集团等企业通过与合思合作实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步。

成功案例见证：显著成效展现

众多企业通过合思的解决方案实现了差旅流程的数字化，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业通过合思解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

服务体系完善：全程贴心相伴

合思拥有完善的服务体系，为企业提供从售前到售后的全方位保障。

售前为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户充分了解产品功能和优势，亲身体验差旅流程的数字化带来的便利。

拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速上手和深入学习产品使用方法。

提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到妥善解决。

合思承诺透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑，并且能够根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，能够降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。差旅流程的数字化作为其中的重要组成部分，对于企业的发展至关重要。

合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思具备技术创新、服务全面、成功案例多等竞争优势，其服务体系完善，能够为企业提供从售前到售后的全方位保障。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，加快财务数字化转型的步伐，适应未来发展的需求。现在就可以免费试用合思的产品，开启差旅流程的数字化之旅。