在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务管理面临着诸多挑战。如何在保证财务合规的前提下,实现降本增效,成为了企业管理者们亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其卓越的解决方案,为企业带来全新的财务管理体验。
合思创立于2014年,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其财务数智化解决方案的重要性和价值不言而喻。
动力源:高端制造企业的典范
北京动力源科技股份有限公司,是一家在高端制造领域颇具影响力的企业。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
随着企业规模的不断扩大,动力源在财务管理方面面临着越来越多的挑战。特别是在出差合规性检查方面,传统的管理方式效率低下,难以满足企业的发展需求。如何确保员工出差费用的合规性,同时提高财务管理的效率,成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案:一站式财务数智化解决之道
无需报销:消费入账归档全流程优化
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,在出差合规性检查中,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,员工消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程大大简化了财务管理流程,提高了工作效率,同时也加强了出差合规性检查的力度。
合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在出差合规性检查方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在出差过程中的每一笔消费都能得到有效监控,确保符合企业的规定。
合思商城:全球化智能差旅与消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在出差合规性检查中,企业可以实时了解员工的出差消费情况,及时发现并解决问题,确保出差费用的合理使用。
显著成果:效率提升成本节约双丰收
效率提升:实现300%增长
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。通过数字化的管理方式,动力源在出差合规性检查等财务管理环节的工作效率实现了300%的增长。原本繁琐的流程变得更加简洁高效,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
成本节约:节约50%人员成本
在成本节约方面,合思的解决方案也发挥了重要作用。动力源通过采用合思的方案,节约了50%的人员成本。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的竞争力。
报销周期缩短:员工报销周期缩短3周
员工报销周期的缩短也是合思解决方案带来的重要成果之一。在合思的系统支持下,动力源员工的报销周期缩短了3周。这大大提高了员工的满意度,也提升了企业的财务管理水平。
财务数字化转型:精细化闭环管理
企业财务数字化转型是当今企业发展的必然趋势。合思的解决方案帮助动力源将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在出差合规性检查等方面发挥了重要作用。
合思优势:助力企业未来发展
合思的财务数智化解决方案具有诸多优势。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。
结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其解决方案的可靠性和有效性得到了广泛认可。
展望未来,随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和完善其财务数智化解决方案。为更多企业提供更加优质、高效的服务,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也想体验合思财务数智化解决方案带来的便利和价值,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在还可以免费试用,亲身感受合思在出差合规性检查等方面的卓越表现,开启企业财务数字化转型的新篇章。