合思:开启财务数智化转型,保障差旅数据合规

合思:开启财务数智化转型,保障差旅数据合规
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数智化管理方面面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,始终困扰着企业,使其在进、销项发票管理上力不从心。尤其是在数电票时代,企业处理对公业务更是面临着巨大的挑战。

传统的报销流程也繁琐至极。员工需要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还得自行采购、垫资,事后再人工提交报销单、控制费用合规和确认预算占用,这耗费了大量的时间和精力。同时,企业财务档案管理效率低、成本高,人工装订凭证并归档,档案整理、组卷、利用耗时久,还占用大量存储空间和耗材。而且,企业在财务收支经营分析方面缺乏有效的工具和方法,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为经营决策提供有力支持。

为了解决这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出了一系列相关产品和服务,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,保障差旅数据合规。

合思产品:财务数智化的利器

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,有效保障差旅数据合规。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,确保差旅相关档案数据的合规存储和使用。

使命愿景:引领财务数智化未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。秉承以客户为中心的服务理念,合思通过提供优质的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

以连接为核心,合思致力于实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。推动企业财务数字化转型,合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,确保在财务数智化过程中差旅数据合规。

功能概述:全方位满足企业需求

合思费控功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能能够全面管理企业的差旅业务,保障差旅数据合规。

合思商城功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现全场景覆盖,为企业提供更多选择的同时,也确保了差旅消费数据的合规性。

合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,保证付款数据的准确和合规。

合思收款流程包含应收立账、实收清分、认款开票,具有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能,确保收款数据的清晰和合规。

功能亮点:创新驱动,优势尽显

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,结合数电票新模式,真正做到释放财务双手,保障差旅数据合规。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节省了成本,也保证了差旅消费数据的合理性和合规性。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现零打印,助力双碳目标落地。同时,也确保了差旅相关档案数据的合规管理。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。这有助于企业深入分析差旅数据,确保数据合规并为决策提供支持。

产品优势:对比之下,脱颖而出

与其他同类产品相比,合思产品具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,有效保障差旅数据合规。

合思商城可使企业差旅费用节约35%。如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了其在差旅成本控制和数据合规方面的优势。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,确保差旅档案数据的高效合规管理。

收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业提供了高效的差旅收支数据管理和合规保障。

目标用户与场景:广泛适用,精准服务

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控,确保差旅决策基于合规数据。财务人员可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,保障差旅财务数据的合规处理。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,提高了差旅消费数据的合规性和便捷性。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业各种差旅消费需求并保障数据合规。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,确保差旅业务相关数据在各个环节的合规性。

合思产品适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,如软件互联网、快消新零售、高端制造、交通运输等行业,在不同行业中保障差旅数据合规。

成功案例:实力见证,口碑相传

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,保障了差旅数据的合规处理。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在差旅成本控制和数据合规方面的卓越能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W +、凭据与单据关联次数350亿次等大量数据的情况下,仍能高效管理档案,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约,确保了差旅档案数据的合规管理。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可,在保障差旅数据合规方面得到了众多企业的信赖。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,保障差旅数据合规。未来财务用合思,让有限更有效。诚邀企业加入合思,免费试用我们的产品,开启财务数智化新篇章,确保差旅数据合规管理。

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captaincaptain
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