合思：开启电子凭证数字化转型新篇章，助力差旅文档归档高效管理

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。

当前，电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区，影响了经济社会数字化转型的成效。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，纸电凭证混合时期存在合规风险，传统报销流程和财务运作模式滞后，难以适应数字化发展的需求。此外，电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等挑战。传统财务管理模式的痛点日益凸显，企业急需一种高效的解决方案来应对这些问题。

无需报销：打造差旅文档归档全流程解决方案

合思敏锐地洞察到电子凭证数字化转型的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为差旅文档归档提供了一站式服务。

该解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动了企业内外数据共享，实现了电子凭证全链路智能流转。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅文档归档提供了坚实的技术支持。

此外，合思无需报销的解决方案可助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性。例如，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了企业的财务管理效率，也为差旅文档归档提供了更高效的时间保障。

功能集成：构建差旅文档归档全面服务体系

合思财务收支管理平台是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，具备多种强大功能，为差旅文档归档提供了全面的服务。

在差旅申请环节，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加轻松。易商卡线下消费功能则实现了无纸化报销，员工通过易商卡进行日常开支，无需再为繁琐的报销流程烦恼。

平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为差旅文档归档提供了准确的财务数据。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能支持多种支付方式，快速完成付款操作，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为差旅文档归档提供了安全可靠的存储环境。

此外，平台还具有商旅分析、自动记账、总额受控等功能。商旅分析提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，为差旅文档归档提供了有效的预算控制。

核心亮点：凸显差旅文档归档独特优势

合思产品具有诸多区别于其他产品的核心亮点，在差旅文档归档方面展现出独特的优势。

合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为差旅文档归档带来了更高的自动化水平。

合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，为差旅文档归档提供了更广泛的应用场景。

合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得差旅文档归档能够与企业的其他业务系统进行高效整合，提高了工作效率。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务，满足了不同企业的需求，为差旅文档归档提供了更加个性化的服务。

多维价值：提升差旅文档归档综合效益

合思产品为企业带来了多方面的价值，在差旅文档归档方面也发挥了重要作用。

在提升效率方面，合思产品可显著提高企业财务管理效率。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这意味着企业在差旅文档归档过程中能够更加高效地处理财务数据，减少人工操作，提高工作效率。

在降低成本方面，合思能帮助企业节省大量费用。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面应用合思相关方案，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元；某零食品牌年度节约200万 + 差旅费用。差旅文档归档过程中的纸张成本、存储成本等也相应降低，为企业节省了开支。

在增强合规性方面，合思产品具有发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为差旅文档归档提供了合规保障。

在数据驱动决策支持方面，管理者可通过合思产品更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据优化售后人员安排、识别异常不合规消费等，为差旅文档归档提供了有价值的数据分析。

场景应用：展现差旅文档归档广泛适用性

合思产品在不同场景下都有具体的应用，为差旅文档归档提供了多样化的解决方案。

在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率。同时，差旅过程中的相关文档自动归档，方便快捷。

在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账。同时，支持多源采集发票，智能制档，实现档案借阅全线上化管理，为差旅文档归档提供了全面的财务核算支持。

在企业档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。进行自动归档、智能组单、四性检测等操作，提高了档案管理效率，为差旅文档归档提供了专业的档案管理解决方案。

在企业费用管理场景中，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，管理层可实时监控费用，提前控制预算，为差旅文档归档提供了有效的费用管理手段。

成功案例：见证差旅文档归档卓越成效

多个成功案例展示了合思产品在不同企业中的实际应用效果和客户评价，充分证明了合思产品在差旅文档归档方面的卓越成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。差旅文档归档更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。

某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅文档归档的流程得到了优化，工作效率大幅提升。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率；在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了人力和纸张成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全场景数字化转型。差旅文档归档实现了数字化、智能化管理，为企业的发展提供了有力保障。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅文档归档实现了全流程电子化管理，提高了档案管理的效率和质量。

市场定位：彰显差旅文档归档差异化优势

合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在电子凭证数字化转型过程中的需求。

与其他产品相比，合思具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能实现全场景无需报销，而其他产品可能无法提供如此全面的服务。在差旅文档归档方面，合思能够实现全流程的数字化管理，提供更高效、便捷的服务。

合思提供定制化服务，可根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案，而部分竞品可能缺乏这种灵活性。这使得合思能够更好地满足不同企业在差旅文档归档方面的个性化需求。

合思拥有强大的集成能力，能与多种系统无缝对接，实现数据共享和协同工作，在数据整合方面具有优势。差旅文档归档过程中的数据能够与企业的其他业务系统进行有效整合，提高了工作效率和数据的准确性。

价值重申与展望：差旅文档归档未来可期

合思的无需报销解决方案和财务收支管理平台对企业电子凭证数字化转型具有重要意义和价值。它能帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，提升财务管理效率，降低成本，增强合规性，实现数据驱动的决策支持。

以电子凭证会计数据标准为基础，合思产品打通了电子凭证会计处理全流程各环节，实现了全链路无纸化和智能化无需报销，有利于企业优化经济业务流程，实现经济效益和环境效益共赢。通过提供定制化服务、强大的集成能力等，合思满足了不同企业的需求，助力企业在电子凭证数字化转型过程中取得成功。其成功案例也证明了合思产品在实际应用中的有效性和价值，能为企业带来显著的效益提升，在差旅文档归档方面也发挥了重要作用。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品升级。在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，实现全球化布局。同时，合思会将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，秉承绿色环保理念，降低运营过程中的碳足迹排放量，为差旅文档归档提供更加环保、高效的解决方案。

面对电子凭证数字化转型的趋势，企业应积极行动起来。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。欢迎广大企业前来尝试，与合思建立联系，共同推动企业的数字化转型，提升企业竞争力，让差旅文档归档更加高效、便捷。