在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过与合思携手，采用合思财务数字化解决方案，实现了效率的大幅提升和成本的显著节约。员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思的解决方案实现了多系统集成，让数据互通无阻，全面革新了操作体验，成功打破了数据孤岛。接下来，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，拥有辉煌的历史。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标存在较大差距。
到了2021年，合作前的动力源面临着诸多棘手问题。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工方式进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了巨大的风险。
此外，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以真正落地。在差旅信息集成方面，动力源面临着严重的挑战，差旅相关数据无法有效整合，导致差旅管理效率低下。
合思方案：破局动力源困境
面对动力源的重重挑战，合思提供了全面且有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，差旅信息集成得到了极大的改善，不同系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
在产品应用上，合思的“无需报销”模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让差旅信息集成更加高效，大大简化了报销流程。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了差旅信息集成的水平。
成效显著：转型带来全新飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在员工报销方面，报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，系统还能聚合消费信息，提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，差旅信息集成使得报销变得更加便捷高效。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。差旅信息集成让财务工作更加轻松，也提高了财务管理的质量。
管理者也从中受益颇丰。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。差旅信息集成使得管理者能够更好地掌握差旅费用的使用情况，为企业的成本控制提供了有力保障。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思在差旅信息集成方面的强大能力。
未来展望：携手共赴新征程
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅信息集成方面，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加高效、智能的服务。双方将携手共进，共同应对市场的挑战，实现更大的发展。
众多像动力源这样的企业，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当今竞争激烈的市场环境中，选择合思的财务数字化解决方案，是企业提升竞争力的明智之举。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
