在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，如此优秀的企业在财务数字化方面也面临着诸多需求和痛点，这也是众多企业在发展过程中共同面临的挑战。
转型困境：动力源财务数字化的痛点迷局
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得复杂无比，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员更是要手工录入报销数据，发票验真等工作也只能靠手工进行。这样一来，假票等情况就难以避免，合规性成了大问题。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务工作雪上加霜。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和发展造成了极大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，这让财务工作变得更加复杂。差旅信息集成在这样的环境下显得尤为迫切，它能够打破系统壁垒，整合分散的数据，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
破局之策：合思为动力源量身定制方案
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过差旅信息集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔费用的去向。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过差旅信息集成，打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
步步为营：解决方案的实施过程
合思与动力源合作后，有条不紊地推进系统集成工作。首先，完成了HR系统和BPM系统与合思费控的同步对接。通过差旅信息集成，将不同系统中的数据进行整合，为后续的工作打下了坚实的基础。
接着，优化了无需报销流程。为了让员工能够更好地适应新的消费和报销模式，合思对员工进行了相关培训。员工逐渐熟悉了这种便捷的模式，工作效率也得到了显著提升。
在实施过程中，合思不断完善系统连接功能。通过差旅信息集成，确保各系统间数据的顺畅流转和实时同步。无论是人员信息、订单数据还是费用报销信息，都能够在各个系统之间快速准确地传递，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
成效显著：解决方案带来的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成和差旅信息集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，让财务工作更加高效准确。
客户赞誉与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思的财务数字化解决方案，通过差旅信息集成等先进技术，能够帮助企业解决财务数字化过程中的诸多痛点，提升工作效率和管理水平。
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