在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在市场中占据着举足轻重的地位。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思在助力企业财务数智化转型方面的卓越成效。
动力源：转型路上的困境探寻
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源在财务和业务流程方面的问题愈发凸显。在员工出差申请等日常业务中，多系统操作体验差的问题严重影响了工作效率。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而且，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也都依赖手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，导致工作效率低下。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也制约了企业的管理决策。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。
合思妙方：破解动力源转型难题
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一系列解决方案。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工在进行员工出差申请等业务操作时，告别了多系统繁复操作的困扰。员工可以在一个系统中完成所有相关操作，大大提高了工作效率。
无需报销的解决方案更是为动力源带来了全新的体验。在员工出差申请和因公消费方面，业务人员可以免垫资、免开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能，让工作变得更加轻松高效。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减少了财务人员的工作量。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在提交员工出差申请后，相关信息能够迅速传递到各个环节，审批流程更加顺畅，大大缩短了业务处理时间。
显著成效：动力源焕发出新活力
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，从员工、财务、管理等多个角度都带来了积极的变化。
对于员工来说，员工出差申请和报销流程得到了极大的优化。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让员工在选择消费渠道时更加便捷。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加轻松。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中无需为资金问题担忧，提升了使用体验。
财务人员也从中受益匪浅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在员工出差申请和相关费用管理方面，管理者可以实时监控预算执行情况，及时调整策略，确保企业资源的合理利用。
未来展望：合思引领财务数智化新风尚
合思为动力源提供的解决方案充分证明了其有效性和价值。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。在当前经济环境下，企业对于财务数智化转型的需求愈发迫切。
如果您的企业也在寻求财务数智化转型的解决方案，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的改变和价值。让合思陪伴您的企业在财务数智化的道路上不断前行，创造更加美好的未来。
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