在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理的变革已成为提升核心竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的无缝互通，操作体验全面升级，彻底告别了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。接下来，让我们深入探寻动力源的数字化转型之路。
动力源：辉煌背后的财务管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂、系统壁垒高成为了转型的绊脚石，实际效果与预期差距较大。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据需财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，出差合规性检查更是难上加难。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以对企业的财务状况做出准确判断，出差合规性检查也缺乏有效的数据支持。
合思方案：量身定制的财务数字化良方
为了解决动力源面临的财务管理难题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持，也为出差合规性检查提供了基础数据。
其次，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也加强了出差合规性检查的力度。
最后，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得出差合规性检查更加便捷高效。
成效显著：全方位提升企业财务管理水平
合思解决方案的实施，为动力源带来了全方位的成效与成果。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。同时，这也使得出差合规性检查更加透明，员工能够清楚了解自己的消费是否符合规定。
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在出差合规性检查方面，系统的自动化功能能够快速准确地识别不合规的消费，提高了检查的效率和准确性。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在出差合规性检查方面，管理者可以实时了解员工的出差消费情况，及时发现潜在的合规风险。
从整体上看，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本节约。企业的财务管理水平得到了质的飞跃，出差合规性检查也更加科学、规范。
动力源反馈：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
未来展望：合作共赢，开启新征程
展望未来，双方可继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在数字化转型的道路上，合思将与动力源携手共进，不断探索创新，为企业的发展提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
