在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在合思的助力下，取得了显著的财务数字化成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些显著的成效，不仅让动力源在财务运营上更加高效，也为企业的发展注入了新的活力。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：复杂业务下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新“小巨人”企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题逐渐凸显。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间切换，手工录入信息不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些问题严重影响了动力源的财务运营效率和决策的及时性。差旅信息集成在这样复杂的业务环境中，也面临着诸多挑战，难以实现高效的整合和利用。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，让差旅信息集成更加顺畅，数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让差旅信息集成更加高效，大大简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
此外，合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅打破了数据流转壁垒，还能将待审批信息自动同步到各部门负责人，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了差旅信息集成的水平。
成效凸显：数字化转型的显著成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅信息集成更加便捷，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，员工的使用体验得到了极大的提升。
对于会计人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，会计人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，人员成本节约了约50%。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅信息集成的完善，让企业的财务管理更加透明、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。差旅信息集成在这一过程中发挥着重要作用，合思的解决方案让动力源在财务管理上更加得心应手。
未来展望：携手共进再创新高
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势。随着企业全球化业务的不断拓展，差旅信息集成的需求也将不断增加。合思的解决方案将为动力源提供更加高效、便捷的财务管理支持，帮助企业持续提升财务数字化水平，在全球市场中取得更大的竞争优势。
北京动力源科技股份有限公司在合思的帮助下实现了财务数字化的显著提升。其他企业也可借鉴动力源的成功经验，选择合思开启财务数字化转型之路。通过合思的解决方案，企业可以挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅信息集成作为财务管理中的重要环节，合思能够为企业提供完善的解决方案，让企业的财务管理更加高效、智能。
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