合思财务数智化：开启企业差旅费用实时监控新篇

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务模式如同老旧的机器，存在着诸多难以忽视的痛点。在数字化转型的进程中，企业遭遇了系统割裂、数据分散、信息滞后等难题。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验不佳，合规性难以保障，预算管控如同空中楼阁，难以真正落地。财务人员仿佛陷入了低价值基础性工作的泥沼，耗费大量时间与精力。

随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面愈发广泛，报销模式变得错综复杂，费用类型繁多，统一管控成为了一项艰巨的任务。企业难以实时掌握支出成本，就像在迷雾中航行，无法精准把握方向。在费控管理方面，预算与业务脱节，先付款入账后才发现占用预算，事后管控往往出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。发票处理也成为了一大难题，基础操作耗时冗长，发票来源渠道复杂多样、种类繁多，发票验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间。差旅费用实时监控在这样的背景下，显得尤为迫切。

智慧方案破困局

合思，作为财务数智化解决方案的专业提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式的服务体验。

合思费控系统具有强大的功能，能够打破数据孤岛，实现多系统集成。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，让数据实现互通，操作体验得到全面革新，极大地提高了企业财务工作效率。差旅费用实时监控在这样的系统集成下，变得更加顺畅和高效。合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业加强费用管控，提高财务合规性和工作效率。

多元功能展风采

合思产品功能丰富多样，犹如一个功能强大的工具箱，涵盖了费控报销、预算管理、发票处理、系统集成等多个方面。
在费控报销方面，合思费控支持多端报销。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。差旅费用实时监控让员工在差旅过程中的费用支出一目了然，极大地提升了报销的便捷性。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用超支。
发票管理功能模块更是强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。差旅费用实时监控结合发票管理功能，让企业对差旅费用的每一笔支出都能进行精准把控。
系统集成方面，合思费控可与ERP、OA、HR、TMC等系统实现对接，实现数据互通、实时同步。减少了员工重复录入，优化了审批流环节，提升了员工操作体验。

核心亮点铸优势

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
无需报销模式是一大创新，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅费用实时监控在无需报销模式下，让企业对差旅费用的管理更加轻松和高效。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
多维管控自动执行，对于日常费用统计复杂、发生频次多、类型多样且跟踪困难的问题，合思提供了有效的解决方案。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，方便直接跟踪费用进度。差旅费用实时监控在多维管控下，实现了对差旅费用的精细化管理。
可定制化程度高是合思的又一亮点。能够根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的解决方案。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

显著价值促发展

合思产品为企业带来了诸多显著价值。
效率提升方面，成果显著。员工报销周期大幅缩短，以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。差旅费用实时监控让企业能够及时掌握差旅费用的报销进度，进一步提高了效率。
费用管控得到加强，实现了预算管控前置。以汉威科技集团为例，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控。差旅费用实时监控在预算管控前置的情况下，让企业对差旅费用的支出有了更严格的把控。
合规性得到提升，合思费控支持发票智能校验，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。帮助企业从源头控制发票的不合规现象。差旅费用实时监控结合发票智能校验，让企业的差旅费用支出更加合规。
数据实时分析为企业决策提供了有力支持。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅费用实时监控让企业能够及时了解差旅费用的支出情况，为企业的决策提供更准确的数据支持。

典型场景显身手

合思产品适用于多种典型使用场景，为企业的不同业务需求提供了有力支持。
在差旅报销场景中，员工可通过合思商城进行差旅预订，无需垫资，消费受差标管控，报销流程得到简化。以亿嘉和为例，员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。差旅费用实时监控让企业能够实时掌握员工在差旅过程中的费用支出情况，确保费用合规。
对公付款场景中，合同管理台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了业务需要。如汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。差旅费用实时监控在对公付款场景中，让企业能够对差旅相关的对公付款进行实时监控。
预算管控场景中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。以派克新材为例，通过合思费控实现项目预算费控，提高了财务管理合规性。差旅费用实时监控在预算管控场景中，让企业能够对差旅预算进行实时监控，防止超支。
发票处理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。如江西中机通过合思费控实现发票智能校验，减轻了财务审核工作量。差旅费用实时监控结合发票处理功能，让企业对差旅费用的发票管理更加高效。

成功案例树典范

众多专精特新企业选择了合思，并且取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅费用实时监控在动力源的应用中，让企业对差旅费用的管理更加高效。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅费用实时监控在汉威科技集团的应用中，让企业对差旅费用的管控更加严格。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。差旅费用实时监控在派克新材的应用中，让企业对差旅费用的报销更加及时。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。差旅费用实时监控在亿嘉和科技的应用中，让企业对差旅费用的管理更加精细化。

独特定位赢市场

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势十分明显。
广泛连接的生态是合思的一大特色。合思费控能够与ERP、OA、HR、TMC等众多系统实现对接，打破了数据孤岛，实现了数据互通和实时同步，为企业提供了一站式财务数字化解决方案。差旅费用实时监控在广泛连接的生态下，能够获取更全面的数据，实现更精准的监控。
双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和服务创新。不断提升产品的性能和用户体验，同时为企业提供优质的售前、售中、售后服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种问题。差旅费用实时监控在双轮驱动的模式下，不断得到优化和升级。
无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也加强了企业的费用管控和财务合规性。差旅费用实时监控在无需报销的解决方案下，让企业对差旅费用的管理更加便捷。
合思具有高度的可定制化能力，能够根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的解决方案，满足企业的多样化需求。差旅费用实时监控在可定制化的解决方案下，能够更好地适应企业的特殊需求。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和完善产品功能，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。企业选择合思，能够提高财务工作效率，加强费用管控，提升合规性，为企业的发展提供有力支持。现在就行动起来，选择合思，免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效，实现企业差旅费用实时监控的目标。