在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了一定挑战，企业进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润，成为了企业生存和发展的关键“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，一是要“省”，降低成本、提高效率；二是要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
差旅市场风云变幻，企业管控挑战升级
在当前经济环境下，企业营业收入的增长逐渐放缓，利润率也受到了压缩。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，线下交流所带来的无法替代的信任价值快速释放，差旅市场需求和价格齐升，企业的差旅成本直线上升。在这样的市场形势下，差旅订单管理对于企业来说变得尤为重要。
差旅管控痛点丛生，企业前行步履维艰
许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”差旅成本。这种方式短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性和雇主关系会受到影响，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
随着企业业务拓展到下沉市场，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，差旅订单管理也难以做到精准化。
出海业务的增加，使得企业的国际差旅管理需求大幅上升。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，给差旅订单管理带来了极大的挑战。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。这也使得差旅订单管理存在诸多漏洞。
合思破局之道，数智精细引领变革
企业应从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，有效提升了差旅订单管理的效率和质量。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决跨文化交流的挑战。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，让差旅订单管理更加便捷。
核心模块闪耀，合思方案优势尽显
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线上线下融合，全面覆盖无死角
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，多种平台会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化。无论是线上还是线下的差旅订单，都能得到高效管理。 -
国内国外兼顾，全球资源任调配
整合了众多优质资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，让国内外的差旅订单管理都能得心应手。 -
管控体验并重，智能差标显神通
具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券和合力省活动，买贵赔保障。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，在管控差旅订单的同时，提升员工的体验。 -
AI规划助力，差旅管理更智能
拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。借助AI技术，让差旅订单管理更加智能、高效。
合思竞争优势凸显，独特价值引领行业
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为差旅订单管理提供了坚实的保障。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，有效提升了差旅订单管理的效果。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，让差旅订单管理更加安全可靠。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，优化了差旅订单管理的流程。
成功案例见证，合思方案成效显著
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效改善了差旅订单管理的状况。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，充分体现了合思在差旅订单管理方面的优势。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，证明了合思方案对差旅订单管理的积极作用。
优质服务体系，全方位支持企业前行
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为差旅订单管理提供了丰富的资源支持。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让差旅订单管理更加贴心。
合思档案助力企业实现电子会计档案管理，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，进一步完善了差旅订单管理的生态。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在差旅订单管理方面的卓越能力，不妨免费试用我们的解决方案。
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