在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，从根源上解决了财务数字化转型中的诸多难题。接下来，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：辉煌背后的财务挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有众多客户，产品广泛应用于多个国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型目标差距较大。
在日常操作中，多系统的操作体验极差。员工需要在各个系统间频繁切换来提交申请单，而财务人员则要手工录入报销数据，并进行发票验真、查重等繁琐工作，不仅效率低下，而且合规性难以保证。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，给企业的财务管理带来了极大的困扰。出差合规性检查在这样的环境下也变得困难重重。
合思方案：精准破解动力源难题
为了解决动力源面临的财务困境，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。出差合规性检查也能在数据同步的基础上更加高效准确。
在产品应用上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为出差合规性检查提供了更便捷的条件。
显著成效：动力源焕发出新活力
合思的解决方案给动力源带来了全方位的显著成效。
效率提升是最为直观的体现。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了整体运营效率。
员工体验也得到了极大优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，提高了工作满意度。在出差合规性检查方面，员工能够更加清晰地了解合规要求，避免违规行为。
财务工作实现了减负。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理决策也得到了升级。合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。出差合规性检查也能在全程管控中得到更好的执行。
高度认可：动力源对合思方案赞不绝口
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手合思共赴新征程
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。相信在未来的合作中，双方将不断探索创新，为动力源的发展注入新的动力，也为更多企业的财务数字化转型提供借鉴。
在当前经济环境下，像动力源这样的优秀企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其他企业也可借助合思的专业服务，挖掘更多净利润，实现财务数智化转型。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
