在企业的日常运营中，财务费用管理常常是一个容易被忽视却又至关重要的环节。企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。就拿员工出差申请来说，从申请的提交、审批到后续的费用报销，每一个环节都耗费着大量的时间和精力，严重影响着企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。这些费用不仅种类繁多、发生频次高，而且合规性较差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题。而这其中，费用报销更是问题的核心所在。目前，企业大多采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。以手工报销为例，预算管控环节普遍缺失，员工出差消费往往需要个人垫资，报销流程冗长复杂，还容易出现停滞或重启的情况。
合思：一站式财务费用管理解决方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深知企业在财务费用管理方面的痛点。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的目标是助力企业实现业财一体与费控管理，帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了有力的服务支持。无论是处于何种发展阶段的企业，合思都能帮助其实现从手工报销到高级无需报销的费控管理能力升级，满足不同企业的需求。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
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广泛连接 打破壁垒
合思平台具有强大的连接能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这意味着无论企业使用何种系统，合思都能为其提供服务，打破了系统间的壁垒，实现了数据的流通和共享。对于企业来说，员工出差申请相关的数据可以在不同系统之间顺畅流转，提高了工作效率。 -
多场景报销 一应俱全
平台支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。在对私报销方面，员工出差产生的费用可以进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付及档案存证。而对公报销则能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等功能。员工出差申请的费用报销，无论是个人还是对公，都能在合思平台上得到高效处理。 -
商城平台化 消费选择多
合思平台强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，为员工提供了丰富的消费选择。扩大供应商厂商范围，优化了商城内的竞争，提高了商城的供应消费能力。员工在进行出差申请时，可以在商城中选择合适的出行、住宿等服务，享受更多的优惠和便利。 -
智能化体验 省心省力
平台具备智能化特点，在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，员工也可以一键申请。同时，系统还能智能化输出事前、事中、事后预算，提供消费风险预警等。对于员工出差申请，系统能够根据出差的地点、时长等因素，自动生成合理的预算，并在消费过程中实时监控，确保费用的合理性。
企业使用合思平台：收益显著可见
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报销效率大提升
使用合思平台，员工无需再进行垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。在费控分级L3初级无需报销阶段，员工大部分消费可在集成供应商中选择完成，无需开具、保存、整理、粘贴票据。员工出差申请的费用报销变得更加轻松快捷，节省了大量的时间和精力。 -
企业成本大降低
合思平台减少了人工操作和错误，提高了财务流程处理速度和准确性。从全球企业财务机器人收益分类来看，它可以改善控制，将人工流程的人为错误降至最低，提高财务流程处理速度，通过减少员工人数降低成本等。对于企业来说，员工出差申请相关的财务处理成本大幅降低，资源得到了更有效的利用。 -
合规管理更加强
合思平台能够满足行业高度合规要求，降低企业税务财务风险。以医药行业为例，合思可帮助企业满足《医药行业合规管理规范》的要求，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在员工出差申请的费用报销过程中，平台能够确保各项费用符合合规要求，避免企业面临税务和财务风险。 -
业财融合更深入
合思平台打通了费用数据与业务数据的连接，在更高维度为企业赋能，支持企业决策制定。企业可通过平台的数据分析，对业务进行优化，实现降本、提效与创收。员工出差申请的费用数据与企业的业务数据相结合，企业可以更好地了解出差活动对业务的影响，从而做出更合理的决策。
合思平台：适用典型场景广泛
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医药行业 合规增效
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台可以帮助药企满足合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。对于员工出差申请，平台能够确保费用报销符合医药行业的政策法规，同时提高报销的速度，让员工能够及时获得费用补偿。 -
软件行业 精准管控
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”有不同的费用管控诉求。合思平台可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。员工出差申请与项目相关的费用可以得到精准管控，确保费用的合理性和透明度。 -
连锁经营行业 资金管理优化
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。员工出差申请的费用报销可以与企业的资金管理相结合，提高资金的使用效率。
合思客户成功案例：实力见证
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知名制药公司 费用管理清晰化
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。员工出差申请相关的费用管理也更加清晰透明，提高了企业的财务管理水平。 -
上市软件服务公司 报销效率提升
中国某上市软件服务公司，易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。员工出差申请的报销流程更加高效，节省了企业的时间和资源。 -
知名连锁餐饮品牌 资金管控加强
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。员工出差申请的费用报销也能够得到有效的管控，确保资金的安全和合理使用。
在当前经济环境下，企业对于财务费用管理的需求越来越高。合思的财务收支管理平台将持续创新和升级，为企业提供更优质、更全面的服务。合思已经帮助众多企业实现了财务费用管理的优化和转型，相信也能为您的企业带来显著的效益提升。如果您还在为员工出差申请及相关的财务费用管理问题而烦恼，不妨立即选择合思，开启高效、合规、智能的财务费用管理之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。欢迎联系合思团队，获取专属的解决方案和服务，还可以免费试用，共同推动企业的财务数字化转型。
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