在高端制造行业的版图中，有一家专精特新的上市公司格外引人注目。它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在行业内颇具影响力。然而，看似光鲜的背后，该企业却在差旅管理方面遭遇了重重困境，亟待一套行之有效的解决方案。这也让我们不得不关注起企业差旅管理中的种种问题以及如何借助专业的出差便利服务来化解难题。
业务迷雾：差旅管理困境凸显
该企业的业务正处于蓬勃发展阶段，员工差旅活动频繁。但现有的差旅管理模式却如同一团迷雾，让企业运营效率大打折扣。
员工层面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，不支持移动端更是让报销变得极为不便。员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。每次出差回来，员工都要花费大量时间和精力在报销上，苦不堪言。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务人员每天都在繁琐的事务中忙碌，却无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板则面临着无法实时掌握业务数据的困境。依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，就像在黑暗中摸索前行，难以做出精准有效的决策。
此前，企业在费控管理上进行过多种尝试。财务人员手工登记 Excel 表格，不仅效率低下，还容易出错；使用原有 TMC 平台和 OA + 自研费控系统，也都未能有效解决差旅管理中的痛点。企业就像陷入了一个差旅管理的怪圈，难以自拔。
精准良方：合思定制出差便利服务
面对该企业的困境，合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，迅速开出了精准的“药方”。
合思为企业提供了一系列产品，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等。这些产品相互配合，形成了一套完整的差旅管理解决方案。
其核心功能更是亮点十足。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头把控差旅费用，确保每一笔开支都合理合规。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能，则让财务工作变得更加高效便捷。
对于员工来说，出差便利服务体现在可以通过移动端轻松申请差旅。合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能满足车票酒店等采购需求。员工再也不用为垫资和开票问题发愁，出差变得更加轻松愉快。
财务部门则享受到了月底 1 次对账，入账自动化操作的便利。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。
落地之旅：方案实施稳步推进
签约合思后，企业开启了差旅管理的变革之旅。逐步替换原有的低效管理方式，采用合思提供的产品和解决方案。
合思的系统与企业业务流程进行了深度对接，实现了预算、订单、报销等环节的自动化管理。就像给企业的差旅管理装上了一个智能大脑，各个环节都能自动运转，高效协同。
员工开始使用移动端进行差旅申请和消费，这一改变让员工的出差便利服务体验得到了极大提升。财务部门也按照新的对账和入账流程操作，工作变得更加有条不紊。整个企业的差旅管理体系在合思的助力下，逐渐焕发出新的活力。
成效显著：差旅管理焕然一新
经过一段时间的实施，合思的出差便利服务取得了显著成效。
员工报销效率提升了 300%，节省了大量时间和精力。现在，员工出差回来后，能够快速完成报销流程，将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%，减少了低价值工作的时间投入。财务人员可以将更多时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的建议。
多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，合理调整差旅政策，避免不必要的开支。
企业实现了差旅管理的数字化和自动化，提升了管理效率和决策的科学性。老板可以实时掌握业务数据，做出更加精准有效的决策。整个企业的差旅管理水平迈上了一个新的台阶。
客户盛赞：合作共赢一拍即合
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在提供出差便利服务过程中的专业和用心，以及与客户之间良好的合作关系。
在当前经济环境下，企业对于差旅管理的需求愈发迫切。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够为企业提供全方位的费控及差旅管理服务。已有众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费试用合思的出差便利服务，共同提升企业管理水平，开启差旅管理的新篇章。
