在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
许多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，一些企业存在大量自研系统难以整合的情况，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入也难以保证合规性。在企业的发展进程中，还面临着成本增效、流程优化、数据管理等多方面的挑战。像汉威科技集团，其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。随着业务的不断拓展，企业的组织架构和业务场景日益复杂，传统的财务管理方式已难以满足需求。例如，派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展下业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程冗长、审批缓慢等问题。特别是在疫情等特殊时期，企业对财务数字化的需求更为迫切。如海威茨，由于税收征管数字化、智能化以及疫情期间居家办公的影响，对财务数字化的需求尤为强烈，其OA系统仅能进行审批，却无法实现费控，手工报销周期长达1个多月。
在这样的背景下，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，应运而生，为企业解决财务数字化转型难题提供了有力支持。
合思方案全景概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统能够结合不同企业的特点和需求，量身定制个性化的解决方案。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时，合思具备强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛。汉威科技集团通过合思费控整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。此外，合思的解决方案能够覆盖企业的多种业务场景。可孚医疗使用合思费控解决了费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等问题，有效提升了企业的财务管理水平。
核心功能闪耀亮点
合思财务数智化解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
其中，无需报销功能让员工真切地感受到了数字化带来的便利。以动力源为例，其业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，极大地提高了工作效率。
合思的系统集成能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，差旅信息透明化也得到了进一步提升。
发票智能校验功能也是合思的一大特色。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，同时也保障了差旅信息透明化。
预算管控功能方面，合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保了企业的费用支出在合理范围内，也让差旅信息更加透明化。
企业应用显著收益
企业使用合思解决方案后，获得了多方面的显著收益。
在效率提升方面，效果十分显著。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，大大提高了企业的运营效率，也使得差旅信息透明化在流程中得到更好的体现。
费用管控变得更加有效。斯利安药业通过合思费控对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控，保证了费用的合理支出，也让差旅费用相关信息更加透明。
业财融合得到加强。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，差旅信息在这个过程中更加清晰透明。
数据安全也有了保障。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保差旅信息等重要数据不被泄露。
典型场景广泛适用
合思解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同业务场景下的财务管理提供了有力支持。
在差旅报销场景中，差旅信息透明化体现得尤为明显。江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。通过合思费控实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，同时也让差旅信息在整个流程中清晰可见。
对公付款场景下，汉威科技集团对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。通过合思费控实现了对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，差旅相关的对公付款信息也更加透明化。
预算管控场景方面，可孚医疗通过合思费控实现了费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控，差旅预算相关信息一目了然。
系统集成场景中，中亦科技内部协同系统较多，通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，差旅相关的数据在各个系统间的流转更加顺畅，信息更加透明。
部分客户成功典范
众多企业已经选择了合思的解决方案，并取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，差旅信息透明化也得到了很好的实现。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升，财务付款效率提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅相关的财务信息更加透明。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，差旅信息在整个财务管理过程中更加清晰透明。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，差旅信息在这个过程中实现了全流程的透明化。
在当前的经济环境下，企业对于高效、智能的财务数字化解决方案的需求日益增长。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。众多专精特新企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。企业可以借鉴这些成功案例，选择合思开启财务数字化转型之路。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业需要更加高效、智能的财务数字化解决方案，合思将持续创新，为企业提供更好的产品和服务。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
