差旅信息化工具：合思助力企业突破差旅管控与财务数智化困境

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长不如以往，不少企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐缩小，营业收入利润率不断降低，盈利能力有所下滑。企业在这样的经济环境中，成本压力与日俱增，每百元营业收入中的费用也在增加。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务和成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效缓解。

差旅信息化工具在此时显得尤为重要，它能帮助企业更好地应对这些差旅管控及整体财务管理方面的困境。而合思，正是这样一款优秀的差旅信息化工具的提供者，为企业带来了全新的解决方案。

合思：一站式差旅管控与财务数智化解决方案

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服。无论企业员工何时有出行需求，都能得到及时响应。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这使得企业员工在出行时，能够有更多的选择，轻松安排好自己的行程。

合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，还能同步自动获取凭证入账归档，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。

此外，合思拥有电子会计档案管理系统，可满足财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分挖掘业财数据的价值，为企业决策提供有力支持。差旅信息化工具在这里，真正实现了从差旅到财务的一站式管理。

合思解决方案的核心功能亮点

• 合力省：开启员工与企业双赢新模式
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一机制让员工从被动遵守规则转变为积极节省成本，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。差旅信息化工具通过这样的创新功能，让企业和员工在差旅成本控制上达成了一致。

• BI差旅风控系统：全方位监控差旅活动
  基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，能及时发出预警。这使得企业能够有效控制差旅成本，避免不必要的支出。差旅信息化工具的风控功能，为企业的差旅管理加上了一道坚实的防线。

• AI智能助力：提升差旅效率
  2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，就能轻松获得高效价比的酒店入住和出行方案。差旅信息化工具借助AI技术，让差旅管理更加智能、高效。

• 智能差标：科学管控差旅成本
  合思可实现智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。根据不同区县类型和市场价格波动，科学设置差标管控金额。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。差旅信息化工具的智能差标功能，体现了其精细化管理的优势。

企业使用合思解决方案的收益

• 降低差旅成本
  合思解决方案帮助企业有效降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅信息化工具在成本控制方面发挥了重要作用，为企业节省了大量的资金。

• 提升运营效率
  员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的运营效率。差旅信息化工具让企业的差旅管理更加便捷、高效。

• 优化差旅制度和行为
  合思解决方案让每一位员工主动参与为企业省钱，从被动遵守规则转变为积极节省成本，形成了良好的企业文化。员工在享受差旅节省奖励的同时，也更加注重差旅成本的控制，使得企业的差旅制度得到更好的执行。差旅信息化工具不仅是一种管理工具，更是一种文化的推动者。

• 增强企业合规性管理
  通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思有效控制差旅成本和应对会计凭证管理风险，满足审计和合规性要求。企业在使用合思解决方案后，能够更好地遵守相关法律法规，增强自身的合规性管理。差旅信息化工具为企业的合规经营提供了有力保障。

合思解决方案的典型场景

• 下沉市场场景
  当企业业务拓展至三四线及以下城市时，合思可帮助企业解决下沉市场差旅管控难题。它根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业精细化管理需求。差旅信息化工具在下沉市场中，为企业提供了精准的差旅管控方案。

• 出海业务场景
  企业开展海外业务面临国际差旅增加时，合思提供一站式多语言服务解决方案。它整合全球差旅资源，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度管控国际机酒，提供聚合用车服务并规避海外用车风险。差旅信息化工具在出海业务中，为企业提供了全面的支持。

• 线下消费场景
  企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题。差旅信息化工具让企业的线下差旅费用管理更加清晰、透明。

• 数电票时代场景
  在数电票时代，企业面临会计凭证管理挑战时，合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。差旅信息化工具在数电票时代，为企业的财务管理提供了新的解决方案。

合思解决方案的成功客户案例

某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思解决方案在发现和解决企业差旅管理问题方面的强大能力。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思解决方案在下沉市场差旅管控中的有效性。

自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这些成功案例都充分展示了差旅信息化工具——合思的强大实力和卓越效果。

在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要不断提升自身的管理水平和竞争力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

面向当下企业面临的诸多挑战，合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想体验差旅信息化工具带来的便捷和效益，欢迎联系合思，咨询热线400 – 105 – 6505，官网www.hosecloud.com ，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。现在，您可以免费试用合思解决方案，开启企业差旅管理和财务数智化的新篇章！